1. Información General

Cargo: Administrativo Agrícola

Área: Agrícola

Gerencia: Agrícola

Reporta a: Jefe Técnico

Lugar de trabajo: Melipilla

Modalidad: Presencial

Personas a cargo: No aplica

2. Objetivo del Cargo

El Administrativo Área Agrícola será responsable de apoyar y controlar la gestión administrativa del predio, asegurando que la información relacionada con trabajadores, contratistas, compras, proveedores, facturación y documentación se encuentre correctamente registrada, actualizada y respaldada.

El cargo tendrá un rol fundamental en la coordinación entre el predio y las distintas áreas de soporte de la organización, contribuyendo a que los procesos administrativos se desarrollen de manera ordenada, oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Principales Funciones

Gestión de Mano de Obra

- Controlar y cuadrar la asistencia de trabajadores propios y contratistas mediante GMO+.
- Revisar reportes de captura y gestionar las excepciones detectadas.
- Gestionar solicitudes de contratación e inducción de nuevos trabajadores.
- Mantener actualizados contratos, anexos y documentación laboral.
- Controlar y administrar teléfonos y pulseras asociados al sistema GMO+.
- Gestionar la documentación y acreditación de empresas contratistas.

Compras y Proveedores

- Realizar solicitudes de compra de insumos y servicios en Dynamics.
- Hacer seguimiento de órdenes de compra, aprobaciones y pedidos pendientes.




- Coordinar con bodega la recepción de los insumos.
- Revisar reportes de servicios y validar que estos hayan sido autorizados.
- Mantener coordinación permanente con proveedores y empresas de servicios.

Facturación y Pagos

- Solicitar y realizar seguimiento de facturas de contratistas y proveedores.
- Revisar la correspondencia entre órdenes de compra, reportes de servicios y facturas.
- Gestionar documentación para los flujos de aprobación.
- Revisar órdenes de compra recibidas y pendientes de facturación.
- Realizar seguimiento al estado de pago de proveedores.

Gestión Administrativa

- Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
- Entregar y recibir documentación de las áreas de Personas, Contabilidad, Compras, Abastecimiento y Operaciones.
- Mantener respaldos de los procesos administrativos realizados.
- Informar oportunamente al Jefe Técnico sobre avances, pendientes y situaciones que requieran gestión.

4. Requisitos del Cargo

- Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en empresas agrícolas, agroindustriales o predios agrícolas.
- Experiencia en gestión documental, compras, proveedores y facturación.
- Deseable experiencia administrando mano de obra propia y contratista.
- Manejo de Microsoft Office y Excel.
- Deseable manejo de GMO+, Dynamics y Gosocket.
- Deseable conocimiento de procesos administrativos propios del negocio agrícola.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativa Agrícola (Melipilla)
🏢 AGROINDUSTRIA
📍 Melipilla