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Escuela de Comercio y Servicios
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Santiago
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Escuela de Comercio y Servicios
Santiago
En Escuela de Comercio y Servicios (ECS) nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Registro Curricular, quien tendrá un rol clave en la correcta gestión de la información académica de nuestros estudiantes, contribuyendo a que cada proceso sea realizado con rigurosidad, oportunidad y orientación al servicio. Principales funciones Revisión y gestión documental -Revisar y validar la documentación de estudiantes nuevos correspondiente a cada período académico. -Registrar, actualizar y mantener la trazabilidad de la documentación en los sistemas institucionales. -Descargar LEM desde el Ministerio de Educación en los casos que corresponda y gestionar su carga en el sistema académico. -Mantener actualizados los antecedentes académicos y administrativos de los estudiantes, resguardando la consistencia y seguridad de la información. -Preparar, organizar y mantener documentación física y digital del área. Gestión de solicitudes académicas -Revisar, ingresar y/o modificar notas y registros académicos en el sistema institucional, verificando la existencia de los respaldos correspondientes. -Registrar, gestionar y realizar seguimiento a solicitudes académicas presentadas por estudiantes. -Informar oportunamente a los estudiantes sobre el estado y resolución de sus solicitudes, de acuerdo con los plazos establecidos.
-Registrar y gestionar resoluciones asociadas a solicitudes académicas, asegurando su correcta trazabilidad y respaldo.
Emisión y gestión de certificados -Emitir certificados académicos solicitados por estudiantes, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento de los criterios institucionales. -Validar los antecedentes académicos necesarios para la correcta emisión de certificados. -Revisar y verificar la consistencia de la información contenida en los documentos emitidos.
Requisitos del cargo Formación académica -Título técnico de nivel superior o cualificado afín al área administrativa, gestión académica o similar.
Experiencia -1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o relacionados con gestión académica. -Deseable experiencia en instituciones de educación superior. -Deseable experiencia en manejo y revisión de documentación académica. Conocimientos y herramientas -Manejo de sistemas académicos y plataformas institucionales. -Manejo de herramientas digitales y Microsoft Office, especialmente Excel. -Deseable experiencia en plataformas de gestión documental. Si eres una persona organizada, responsable, detallista y con interés por desarrollarte en el ámbito de la educación superior, ¡queremos conocerte!
📌 Asistente de Registro Curricular (Santiago)
🏢 Escuela de Comercio y Servicios
📍 Santiago