Asistente de Operaciones y Turnos – Ingresos Masivos

Talentfinder se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones y Turnos, quien será responsable de apoyar la gestión y coordinación de procesos de ingresos masivos, asegurando el correcto seguimiento de candidatos, asignación de turnos y cumplimiento de las fechas comprometidas.

Buscamos una persona muy organizada, dinámica, con capacidad de seguimiento y excelente comunicación, que se sienta cómoda trabajando con altos volúmenes de información y realizando contacto telefónico permanente con candidatos.

Principales funciones

- Coordinar y asignar turnos a candidatos de acuerdo con los requerimientos de la operación.
- Realizar llamados telefónicos para confirmar disponibilidad, asistencia e información de los candidatos.
- Mantener comunicación y seguimiento mediante WhatsApp.
- Realizar seguimiento de candidatos durante las distintas etapas del proceso de ingreso.
- Confirmar asistencia y disponibilidad para las fechas de incorporación.
- Mantener actualizadas bases de datos y planillas de seguimiento.
- Realizar seguimiento de candidatos pendientes, confirmados e ingresados.
- Apoyar la coordinación de procesos de selección e ingresos masivos.
- Generar y actualizar reportería de avance y cobertura.
- Identificar oportunamente bajas, inasistencias o situaciones que puedan afectar la cobertura.




- Coordinar con el equipo de Selección y Operaciones para asegurar el cumplimiento de los requerimientos.

Requisitos

- Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Excel intermedio/avanzado – Excluyente.
- Experiencia en coordinación de turnos, seguimiento de candidatos, ingresos masivos, operaciones o funciones similares.
- Experiencia realizando llamados telefónicos de manera frecuente.
- Manejo de WhatsApp como herramienta de comunicación y seguimiento.
- Deseable experiencia en procesos de selección, recursos humanos o servicios transitorios.
- Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y bajo presión.
- Alta capacidad de organización, seguimiento y cumplimiento de plazos.

Buscamos personas que

- Sean ordenadas y metódicas.
- Tengan sobresaliente capacidad de comunicación.
- Sean proactivas y resolutivas.
- Tengan orientación al cumplimiento de objetivos.
- Se sientan cómodas realizando llamados y contactando candidatos durante gran parte de la jornada.
- Tengan capacidad para hacer seguimiento constante y detectar oportunamente pendientes o desviaciones.
- Manejen Excel como una herramienta habitual de trabajo.

Si tienes experiencia en coordinación de turnos, ingresos masivos y seguimiento de candidatos, y además tienes un buen manejo de Excel, ¡te invitamos a postular!

📌 Asistente de Operación y Turnos (Colin)
🏢 Talentfinder
📍 Colin