Perfil de Cargo – Administrativo Área Agrícola

- Información General

- Cargo: Administrativo Agrícola

- Área: Agrícola

- Gerencia: Agrícola

- Reporta a: Jefe Técnico

- Lugar de trabajo: Melipilla

- Modalidad: Presencial

- Personas a cargo: No aplica

- Objetivo del Cargo

El Administrativo Área Agrícola será responsable de apoyar y controlar la gestión administrativa del predio, asegurando que la información relacionada con trabajadores, contratistas, compras, proveedores, facturación y documentación se encuentre correctamente registrada, actualizada y respaldada.

El cargo tendrá un rol clave en la coordinación entre el predio y las distintas áreas de soporte de la organización, contribuyendo a que los procesos administrativos se desarrollen de manera ordenada, oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

- Principales Funciones

Gestión de Mano de Obra

- Controlar y cuadrar la asistencia de trabajadores propios y contratistas mediante GMO+.

- Revisar reportes de captura y gestionar las excepciones detectadas.

- Gestionar solicitudes de contratación e inducción de nuevos trabajadores.

- Mantener actualizados contratos, anexos y documentación laboral.

- Controlar y administrar teléfonos y pulseras asociados al sistema GMO+.

- Gestionar la documentación y acreditación de empresas contratistas.

Compras y Proveedores

- Realizar solicitudes de compra de insumos y servicios en Dynamics.

- Hacer seguimiento de órdenes de compra, aprobaciones y pedidos pendientes.

- Coordinar con bodega la recepción de los insumos.





- Revisar reportes de servicios y validar que estos hayan sido autorizados.

- Mantener coordinación permanente con proveedores y empresas de servicios.

Facturación y Pagos

- Solicitar y realizar seguimiento de facturas de contratistas y proveedores.

- Revisar la correspondencia entre órdenes de compra, reportes de servicios y facturas.

- Gestionar documentación para los flujos de aprobación.

- Revisar órdenes de compra recibidas y pendientes de facturación.

- Realizar seguimiento al estado de pago de proveedores.

Gestión Administrativa

- Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.

- Entregar y recibir documentación de las áreas de Personas, Contabilidad, Compras, Abastecimiento y Operaciones.

- Mantener respaldos de los procesos administrativos realizados.

- Informar oportunamente al Jefe Técnico sobre avances, pendientes y situaciones que requieran gestión.

- Requisitos del Cargo

- Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en empresas agrícolas, agroindustriales o predios agrícolas.

- Experiencia en gestión documental, compras, proveedores y facturación.

- Deseable experiencia administrando mano de obra propia y contratista.

- Manejo de Microsoft Office y Excel.

- Deseable manejo de GMO+,



Dynamics y Gosocket.

- Deseable conocimiento de procesos administrativos propios del negocio agrícola.

- Competencias Clave

- Organización y planificación: Capacidad para administrar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con fechas y plazos establecidos.

- Rigurosidad y orientación al detalle: Capacidad para revisar información, realizar cuadraturas y detectar errores o diferencias en documentación.

- Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para anticiparse a situaciones pendientes y gestionar soluciones de manera oportuna.

- Comunicación efectiva: Capacidad para relacionarse adecuadamente con áreas internas, trabajadores, contratistas y proveedores.

- Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con distintas áreas y facilitar el flujo de información.

- Manejo de presión: Capacidad para responder ante contingencias y períodos de alta carga de trabajo manteniendo el orden y precisión.

- Perfil Ideal

Buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y rigurosa, con capacidad para desenvolverse en un ambiente agrícola y gestionar simultáneamente procesos de mano de obra, compras, facturación y documentación.

Debe contar con buenas habilidades de comunicación y seguimiento, siendo capaz de coordinar con distintas áreas, relacionarse con contratistas y proveedores y mantener un adecuado control administrativo del predio.

Se valorará especialmente la experiencia previa en el rubro agrícola y el manejo de sistemas como GMO+ y Dynamics.

📌 Administrativa Agrícola (Melipilla)
🏢 HeyClue
📍 Melipilla