PETRINOVIC SpA AVISO DE EMPLEO SECRETARIA EJECUTIVA

Únete a una empresa con más de 50 años de trayectoria en seguridad e innovación tecnológica.

SOBRE EL CARGO

Petrinovic SpA busca incorporar a su equipo un/a secretaria ejecutiva, quien tendrá la oportunidad de trabajar directamente con el dueño de la empresa, brindando apoyo ejecutivo, administrativo y de coordinación en materias corporativas y personales.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Gestionar y mantener actualizada la agenda corporativa y personal del dueño de la empresa.
- Coordinar reuniones, compromisos, citas y actividades ejecutivas.
- Preparar y organizar reuniones, coordinando horarios, participantes, salas, documentación y otros requerimientos.
- Asistir y participar en reuniones, tomando notas y realizando seguimiento de acuerdos y compromisos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, traslados, reuniones y agenda de viaje.
- Acompañar ocasionalmente al dueño de la empresa en viajes al extranjero cuando las necesidades del cargo lo requieran.
- Gestionar comunicaciones, llamadas, correos y requerimientos relacionados con la agenda ejecutiva.
- Coordinar actividades de carácter corporativo y personal, manteniendo absoluta reserva y confidencialidad.
- Realizar seguimiento de compromisos, reuniones y actividades pendientes.
- Apoyar en la preparación de información, documentos y presentaciones para reuniones ejecutivas.
- Coordinar con clientes, proveedores, ejecutivos y distintas áreas de la organización.
- Anticiparse a necesidades de agenda y logística, entregando un apoyo ejecutivo eficiente y oportuno.
- Realizar otras funciones propias del cargo de Asistente de Gerencia.





REQUISITOS

- Experiencia previa como Secretaria ejecutiva, Asistente Ejecutiva o cargo similar.
- Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial y de carácter reservado.
- Persona proactiva, responsable, discreta y con excelente presentación personal.
- Capacidad para trabajar directamente con altos ejecutivos y desenvolverse en ambientes corporativos.
- Disponibilidad para realizar eventualmente viajes al extranjero.
- Manejo de herramientas computacionales, correo electrónico, calendario y plataformas de gestión.
- Deseable dominio de inglés, especialmente para coordinación de viajes y comunicaciones internacionales.

CONDICIONES LABORALES

- Empresa Petrinovic SpA
- Cargo Secretaria ejecutiva
- Jornada Lunes a viernes 42 horas semanales a convenir horario

VENTAJAS

- Caja de Compensación Los Andes.
- Medio día libre el día de su cumpleaños.
- Seguro complementario de salud al pasar a contrato indefinido, con financiamiento compartido: 50% a cargo del trabajador y 50% a cargo del empleador.
- Integrarse a una empresa con más de 50 años de trayectoria en seguridad, tecnología e innovación.
- Desarrollo profesional en un entorno dinámico y de alto nivel ejecutivo.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos una persona que no solo pueda ejecutar tareas administrativas, sino que sea capaz de convertirse en un apoyo directo y confiable para la Gerencia, con criterio, iniciativa, excelente organización y capacidad para anticiparse a las necesidades del cargo.

PETRINOVIC SpA Seguridad Tecnología Innovación

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📌 Secretaria (o) Ejecutiva (o)
🏢 PETRINOVIC
📍 Santiago