Empresa multinacional de servicios logísticos requiere incorporar a un/ a Facilities Coordinator Bilingüe, quién será el responsable de supervisar la gestión y el mantenimiento de las oficinas, asegurando el control de costes, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los contratos de arrendamiento, normativas gubernamentales y normas internas.

Funciones

- Implementar, supervisar y mejorar continuamente los procesos relacionados con el control de costos, la gestión de gastos y la optimización del presupuesto de las instalaciones y de los servicios administrados tales como: Telefonía, Arriendo de oficina y sus mantenciones, Vehículos Compañía, Servicios Básicos, Servicios de Mensajería y Aseo, Equipos de computo. Servicios de enlace, etc.
- Control de garantías y antigüedad de equipos. Gestionar reposiciones, Control de inventario, asignación de equipos, firma de entregas / políticas.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas gubernamentales y de los estándares internos de salud, seguridad y sostenibilidad en todas las oficinas.
- Gestionar a los subcontratistas responsables de las actividades de mantenimiento del edificio, incluyendo limpieza, venta expendedora, seguridad contra incendios, servicios eléctricos, suministros de oficina y servicios de instalaciones (mantenimiento y recepción) para minimizar la interrupción del negocio.
- Coordinar las auditorías internas de GAP de Brambles y asegurar el seguimiento oportuno de los puntos de acción para mantener altos estándares operativos.
- Gestiona todos los aspectos de la administración de oficina, incluyendo la gestión de servicios de mensajería entrantes y salientes, llamadas telefónicas,



facturas y entregas.
- Coordinar proyectos de mudanza o remodelación de oficinas.
- Resolución de contingencias para asegurar la continuidad al funcionamiento de la oficina.
- Gestión del arrendamiento y relación directa con el propietario.
- Coordinar con proveedores de problemas eléctricos en edificios, pintura, aire acondicionado, funcionamiento de aparatos eléctricos, sanitarios, de limpieza, ornamentación, saneamiento, etc.
- Control de Sala de datos: Mantener un inventario de accesorios para computadores, Comprobar el funcionamiento del aire acondicionado, Monitorización de servidores de servicios de mantenimiento, UPS, cuadros eléctricos y aire.
- Coordinar la preparación y organización de las salas de reuniones para eventos de equipo y visitas a clientes, asegurando que se cumplan todas las necesidades logísticas y administrativas y asegurando un entorno de trabajo limpio, profesional y bien organizado.
- Proporcionar suministros para reuniones o capacitaciones, Organización de eventos como Tow Hall Meetings, fiestas, cumpleaños, entre otros.
- Gestionar los servicios de máquinas expendedoras, agua filtrada, cafetería y otros.
- Impulsa iniciativas de ahorro de costes y proyectos de mejora continua para las operaciones y el mantenimiento de oficinas.
- Seguridad:



Actualización y control del funcionamiento del registro de entrada/salida de oficinas, Administración de cámaras de seguridad, Seguimiento del servicio de mantenimiento de detectores de humo, extintores y aspersores.
- Gestión de viajes de Empleados a nivel nacional o internacional: Coordinar los Transportes, Coordinar Alojamiento y Hospitalidad.
- Administración de la política de autos de la empresa (compras, mantenciones, seguros)
- Compra material para oficina y mantener suficiente stock, Gestionar el mensajero y el paquete (documentación, equipo, etc), Gestión de las llamadas telefónicas al Central y todo tipo de correspondencia, Control y mantenimiento de información para accesos a la oficina y estacionamientos.

Formación y experiencia

- Formación académica: Ingeniería en Gestión, Ingeniería en Administración de Empresas, Administración y/o carrera afín.
- Idóneo experiencia de 2 a 3 años en funciones similares.
- Dominio de inglés intermedio - avanzado, ya que, tendrá que participar en reuniones.

A considerar

- Modalidad de contrato: Plazo Fijo
- Jornada: Hibrido 3- 4 días en oficinas
- Horario: Lunes a jueves de 08:00 hrs a 17:30 hrs y viernes de 8:00 hrs a 14:00 hrs.
- Oficinas ubicadas en metro Manquehue ( Las Condes)

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.

#J-18808-Ljbffr

📌 Facilities Coordinator. Bilingüe Las Condes (Santiago)
🏢 Burô Temps
📍 Santiago