Significativo empresa de maquinaria pesada, busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a de Operaciones, quien tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa y operativa del área, con especial foco en la coordinación y gestión del ingreso de personal a faena.
El cargo será clave para asegurar una correcta planificación y coordinación de traslados, viáticos, alojamiento, control de asistencia y administración de vehículos y equipos, contribuyendo a la continuidad, orden y eficiencia de los servicios operacionales en terreno.
- Coordinar y gestionar el ingreso de personal a faena, incluyendo documentación y requerimientos administrativos asociados.
- Coordinar y gestionar la compra de pasajes terrestres para personal en terreno.
- Gestionar y controlar viáticos, fondos por rendir y rendiciones.
- Coordinar alojamiento y estadía para personal en terreno.
- Realizar el registro y control de asistencia del personal.
- Administrar y mantener actualizado el control de vehículos.
- Apoyar la elaboración y actualización de reportes operativos y estados de pago.
- Coordinación con áreas de RRHH, Finanzas y Administración.
Requisitos:
- Formación técnica en Administración, Logística, Recursos Humanos o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos y/o de operaciones, idealmente en empresas del rubro minero, maquinaria pesada o servicios en terreno.
- Experiencia en coordinación de personal para ingreso a faena y gestión de documentación asociada.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Alta capacidad de organización, planificación, coordinación y seguimiento.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa con distintas áreas y responder a requerimientos operacionales.