Secretaria (o)
? Descripción del puesto:
En la Universidad Finis Terrae estamos en búsqueda de un(a) secretario(a). Nos encontramos ante el desafío de incorporar a nuestro equipo a un profesional comprometido, que asuma la misión de brindar soporte administrativo y atención eficiente a estudiantes, profesores y público general, asegurando la correcta gestión de documentos, actividades académicas y eventos de la Escuela/Facultad.
Funciones del cargo:
● Gestionar la correspondencia y documentación.
● Elaborar memorándums, planillas de Excel para horarios y otros documentos administrativos.
● Supervisar el buen funcionamiento de los procesos administrativos y promover su mejora continua.
● Coordinar la organización de la ceremonia de titulación y otros eventos académicos.
● Proveer asistencia técnica durante seminarios y clases.
● Gestionar los implementos necesarios para eventos y actividades académicas.
● Recibir y registrar problemas académicos y con profesores.
● Gestionar la documentación para administrar los beneficios estudiantiles.
● Asesorar a los estudiantes sobre su malla curricular, historial académico y avance.
● Gestionar la carpeta de profesores y supervisar la entrada de notas.
● Gestionar y hacer seguimiento de las boletas de honorarios.
● Asistir a los profesores en la creación de actas de cursos y el uso de software académico.
● Coordinar la asignación de salas y horarios. Si compartes nuestra visión y deseas contribuir al crecimiento espiritual y humano de la comunidad universitaria, te invitamos a postular.
? Requisitos
• Experiencia 3 años en cargo similar.
• Manejo de office nivel medio.
• Experiencia en atención al cliente o recepción.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior.
? Beneficios: La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de ventajas que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:
- 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
- 4 días Administrativos anuales
- Atención Kinesi
📌 Secretaria (o) (Santiago)
🏢 Universidad Finis Terrae
📍 Santiago
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