Misión del Cargo
Programar y supervisar la compra de materiales, fiscalizar la aplicación de las políticas y procedimientos establecidos desdela generación de solicitudes hasta la recepción del material. Controlar que el servicio de abastecimiento cumpla con las condiciones de calidad, precio y procedimientos. Desarrollar oportunidades con proveedores, buscando nuevas alternativas en relación con precio/calidad en el mercado. Coordinar, controlar y distribuir los requerimientos de las distintas áreas.
ACTIVIDADES O TAREAS
- Recepcionar los requerimientos de materiales.
- Realizar a lo menos tres cotizaciones, a través del sistema ICONSTRUYE
- Confeccionar los cuadros comparativos con las cotizaciones recepcionadas.
- Obtener las aprobaciones de compra de quien corresponda (montos superiores a un millón, Administrador de Obra. Montos inferiores al millón de pesos, con el Ingeniero designado por el Administrador de Obra)
- Emitir la Orden de Compra electrónica correspondiente, en la cual debe señalarse el ítem del presupuesto al que corresponde la compra. 6.
Entregar copia de la Orden de Compra a la Bodega de la Obra.
- Mantener actualizado y ordenado un archivo de Ordenes de Compras. 8. Informar a los proveedores de los problemas de entrega (cantidad) y de precios facturados, Para ello y a través de la Página Web de la Empresa, se informa de las diferencias detectadas y se solicitan las Notas de Crédito correspondientes.
- Mantener un registro actualizado de las compras rutinarias, según Ordenes de Compra e Ítem del presupuesto, de modo tal que sirva para el análisis del Jefe de Terreno.
- Recepcionar y distribuir los llamados telefónicos que se reciben en obra (maneja la Central Telefónica)
- Controlar la óptima utilización de la fotocopiadora de la Obra, para tal efecto debe mantener un cuaderno de control de fotocopias, donde día a día debe registrarse el número de copias que saca una determinada persona e identificar el documento copiado.
- Elaborar, de acuerdo a
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