Empresa multinacional de servicios logísticos requiere incorporar a un/ a Facilities Coordinator Bilingüe, quién será el responsable de supervisar la gestión y el mantenimiento de las oficinas, asegurando el control de costes, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los contratos de arrendamiento, normativas gubernamentales y normas internas.
Funciones
- Implementar, supervisar y mejorar continuamente los procesos relacionados con el control de costos, la gestión de gastos y la optimización del presupuesto de las instalaciones y de los servicios administrados tales como: Telefonía, Arriendo de oficina y sus mantenciones, Vehículos Compañía, Servicios Básicos, Servicios de Mensajería y Aseo, Equipos de computo. Servicios de enlace, etc.
- Control de garantías y antigüedad de equipos. Gestionar reposiciones, Control de inventario, asignación de equipos, firma de entregas / políticas.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas gubernamentales y de los estándares internos de salud, seguridad y sostenibilidad en todas las oficinas.




- Gestionar a los subcontratistas responsables de las actividades de mantenimiento del edificio, incluyendo limpieza, venta expendedora, seguridad contra incendios, servicios eléctricos, suministros de oficina y servicios de instalaciones (mantenimiento y recepción) para minimizar la interrupción del negocio.
- Coordinar las auditorías internas de GAP de Brambles y asegurar el seguimiento oportuno de los puntos de acción para mantener altos estándares operativos.
- Gestiona todos los aspectos de la administración de oficina, incluyendo la gestión de servicios de mensajería entrantes y salientes, llamadas telefónicas, facturas y entregas.
- Coordinar proyectos de mudanza o remodelación de oficinas.
- Resolución de contingencias para asegurar la continuidad al funcionamiento de la oficina.
- Gestión del arrendamiento y relación directa con el propietario.
- Coordinar con proveedores de problemas eléctricos en edificios, pintura, aire ac

📌 Facilities Coordinator. Bilingüe Las Condes (Santiago)
🏢 Burô Temps
📍 Santiago