Secretaria(o) - Gerencia de Protección contra Incendios Forestales (Región Metropolitana)

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22 ago
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Energia
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Región Metropolitana

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Región Metropolitana

Condiciones Renta y condiciones de contratación La renta y duración de contrato dependerán de: a) Título No Competente: renta bruta mensual de $760.000. La contratación requerida será bajo la modalidad de contrato a plazo fijo, considerando inicialmente un período de cuatro meses a prueba, susceptible de extensión de acuerdo con la evaluación de desempeño, hasta completar un período máximo de 24 meses.
- Manejo de herramientas computacionales de oficina, especialmente procesadores de texto, planillas de cálculo, correo electrónico y herramientas de gestión administrativa.
- Conocimiento básico de procedimientos de gestión documental y archivo.
- Deseable conocimiento de la Ley N° 20.730, que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.
- Deseable experiencia en sistemas de gestión documental utilizados en organismos públicos.
- Deseable conocimiento y/o experiencia en la plataforma Cero Papel o sistemas equivalentes de gestión documental.




- Disponibilidad para apoyar actividades extraordinarias fuera de la jornada habitual cuando las necesidades del servicio así lo requieran.

Condiciones Generales
- Gestionar y coordinar la agenda del Gerente de Protección contra Incendios Forestales, incluyendo reuniones, compromisos, actividades y coordinaciones internas y externas.
- Apoyar la organización y coordinación administrativa de reuniones, actividades y demás instancias propias de la Gerencia.
- Administrar y mantener actualizada la documentación y correspondencia institucional de la Gerencia, efectuando su recepción, registro, distribución, despacho, seguimiento y archivo.
- Gestionar administrativamente las solicitudes de viáticos, cometidos funcionarios y otros requerimientos asociados, mediante los sistemas institucionales correspondientes.
- Apoyar el control y seguimiento de los reportes de asistencia y otros antecedentes administrativos del personal de la Gerencia.
- Coordinar requerimientos adminis

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