OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar al Administrador de Contrato en la gestión administrativa del contrato asignado, mediante el registro y control de información de activos, la preparación de respaldos para estados de pago, el seguimiento de la planificación de mantenimiento y la actualización de reportes y dashboards de control de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y estándares comprometidos con el cliente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Apoyar el seguimiento y actualización de la programación de mantenimiento preventivo y correctivo, registrando el avance del cumplimiento del plan mensual.
- Mantener actualizada la base de datos y registros de los activos del contrato (estado, historial y disponibilidad).
- Preparar y organizar la documentación de respaldo necesaria para la elaboración de los estados de pago mensuales.
- Apoyar el control de presupuesto y costos del contrato, recopilando y ordenando la información para los reportes periódicos.
- Colaborar en la coordinación de las actividades del equipo técnico y operativo,
según las instrucciones del Administrador de Contrato.
- Actualizar dashboards y reportes de control de gestión (Excel y Power BI) con la información proporcionada por el equipo.
- Apoyar la gestión y archivo de procedimientos, formularios y documentación administrativa del contrato.
- Gestionar comunicaciones y requerimientos administrativos con el cliente, derivando o escalando según corresponda.
- Registrar y dar seguimiento a solicitudes de compra e insumos en SAP (módulos MM/FI), según instrucciones.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión mensual, consolidando información para el Administrador de Contrato.
REQUISITOS DEL CARGO
- Formación Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración o carrera afín. Estudiantes avanzados o egresados de Ingeniería en Administración de Empresas son bienvenidos.
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos de apoyo, idealmente en