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Relevante empresa nacional se encuentra en búsqueda de un Analista Contable – Pago de Servicios, quien tendrá como principal responsabilidad gestionar oportunamente el pago de servicios de la compañía, asegurando el cumplimiento de los vencimientos, el correcto registro de las obligaciones y la continuidad de los procesos asociados.
Principales funciones
- Administrar y mantener actualizado el maestro de servicios básicos y contratos de arriendo asociados a los distintos centros de operación de la compañía.
- Gestionar el alta, modificación o baja de suministros y contratos con proveedores y arrendadores.
- Incorporar oportunamente los servicios y contratos correspondientes a nuevas aperturas, traslados, remodelaciones o cierres de unidades de la compañía.
- Mantener actualizado el calendario de emisiones y vencimientos de servicios y arriendos.
- Revisar periódicamente los portales de proveedores para obtener boletas, facturas y estados de cuenta.
- Descargar, resguardar y administrar digitalmente la documentación asociada al proceso.
- Identificar el tipo de documento tributario y ejecutar el proceso correspondiente.
- Crear Órdenes de Compra para los documentos que lo requieran y coordinar su liberación.
- Ejecutar procesos de recepción en SAP (MIGO) cuando corresponda.
- Registrar en SAP los documentos que no requieran proceso B2B.
- Coordinar el ingreso de facturas mediante B2B cuando corresponda.
- Realizar seguimiento del estado de cada documento hasta que quede disponible para pago.
- Coordinar con Tesorería, Contabilidad, Operaciones y otras áreas la resolución de incidencias.
- Mantener controles que permitan asegurar la correcta gestión de los suministros y contratos.
- Elaborar reportes e indicadores relacionados con vencimientos, documentos pendientes y cumplimiento del proceso.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización del proceso.
Requisitos
- Formación como Ingeniero/a Técnico en Administración de Empresas, Contador/a General, Técnico/
📌 Analista contable pago de servicios (Santiago)
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