Buscamos un competente que apoye la gestión financiera y administrativa asociada a la ejecución de proyectos para las regiones Andinos, SoCo y Caricam, garantizando el correcto seguimiento de los procesos desde compras hasta facturación y pago a proveedores.

Responsabilidades principales

- Gestionar solicitudes de compra en la herramienta establecida por el cliente y asegurar su aprobación hasta la generación de órdenes de compra, cumpliendo con los SLAs y políticas de compras.
- Realizar el registro de notas de entrada y coordinar con proveedores el inicio del proceso de facturación.
- Hacer seguimiento a proveedores para asegurar la facturación dentro de los tiempos establecidos.
- Coordinar con los equipos de pago en cada país para garantizar el pago oportuno de las facturas.
- Generar reportes periódicos sobre el estado de las solicitudes de compra y facturación esperada por periodo contable.
- Mantener archivos de control y seguimiento del proyecto,



garantizando visibilidad del presupuesto y ejecución de actividades.
- Apoyar la interacción con el área financiera de operaciones para la gestión de nuevos cobros una vez finalizados los proyectos.

Habilidades

- Capacidad de análisis
- Gestión de proveedores
- Comunicación asertiva
- Orientación al servicio al cliente
- Proactividad y adaptación al cambio
- Trabajo en equipo y excelentes relaciones interpersonales
- Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel)
- Organización y gestión eficiente del tiempo
- Elaboración y análisis de reportes

Formación y experiencia

- Profesional en Economía, Administración de Empresas, Contaduría o Ingeniería Industrial.
- +2 años de experiencia como analista financiero o administrativo.
- Experiencia en gestión de proveedores.
- Inglés intermedio
- Conocimiento o familiaridad con SAP.

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