Asistente Administrativo Compras y Control Documental
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La Serena
22 ago
Asistente Administrativo Compras y Control Documental
La Serena
Cargo: Asistente Administrativo Compras y Control Documental
Área: Dpto Administración
Ubicación: La Serena, Región de Coquimbo
Jornada: Jornada Ordinaria 5x2
En DAVAROS Ingeniería y Servicios Industriales nos encontramos en proceso de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo Compras y Control Documental, quien será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y contractual que respalda la ejecución de nuestros proyectos industriales y mineros.
Cargo: Soporte Documental
Principales Responsabilidades
- Soporte al Proceso de Compras: Dar seguimiento al flujo documental de compras, generar órdenes de compra (OC), clasificación de productos y servicios y la recepción de certificados correspondientes de los proveedores.
- Gestión Documental General: Clasificar, estructurar y controlar los certificados de equipos, herramientas, instrumentos y personal, garantizando el cumplimiento del expediente necesario para la validación y cobro de los proyectos.
- Control de Vencimientos:
Mantener y gestionar las matrices de vencimiento de certificaciones, calibraciones, licencias y documentación crítica para los proyectos (Vehículos, Equipos, Suministros, Etc.)
- Administración y Resguardo: Organizar las carpetas digitales (Microsoft 365 / OneDrive), asegurando la correcta emisión, distribución, inicio, cierre y respaldo de la documentación oficial.
- Control y Regularización: Identificar oportunamente documentación pendiente o vencida, coordinando su regularización con las áreas responsables.
- Reportabilidad: Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento documental para el área Financiera, Adquisición y Logística.
Competencias
- Alto sentido de responsabilidad.
- Proactividad.
- Organización y método.
- Seguimiento y control.
- Trabajo bajo presión.
- Capacidad de coordinación.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Ofrecemos
- Incorporarse a una empresa en crecimient
📌 Asistente Administrativo Compras y Control Documental (La Serena)
🏢 Asistente Administrativo Compras y Control Documental
📍 La Serena
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