Objetivo del cargo

Apoyar al Jefe de Administración y Finanzas en la ejecución de los procesos administrativos, contables y de gestión de personas de la compañía, asegurando el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales, administrativas y financieras, contribuyendo al orden, eficiencia y control interno de la organización.

Será responsable principalmente de la administración de remuneraciones y documentación laboral, colaborando además activamente en procesos contables, administrativos y financieros del área.

Principales responsabilidadesAdministración de Personas
Ejecutar el proceso mensual de remuneraciones utilizando el software correspondiente.
Revisar y controlar diferencias de remuneraciones.
Generar cuadraturas de nómina.
Elaborar libros de remuneraciones.
Realizar simulaciones de renta.
Preparar liquidaciones de sueldo.
Controlar vacaciones, permisos y licencias.
Mantener actualizadas las carpetas del personal.
Elaborar contratos de trabajo.
Elaborar anexos de contrato.
Gestionar finiquitos.
Coordinar firmas de documentación laboral.




Mantener respaldos digitales y físicos de toda la documentación.
Atender consultas administrativas de colaboradores.
Apoyar procesos de ingreso y desvinculación de trabajadores.
Coordinar trámites con AFP, Isapres, AFC, Caja de Compensación, Mutualidad y organismos laborales.
Apoyar fiscalizaciones laborales cuando corresponda.

Administración
Apoyar el control documental del área administrativa.
Gestionar archivos físicos y digitales.
Apoyar la elaboración de informes administrativos.
Mantener actualizados registros y bases de datos.
Preparar documentación solicitada por gerencia.
Apoyar procesos internos de mejora administrativa.
Mantener indicadores básicos del área.
Dar seguimiento a tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Contabilidad
Apoyar directamente al Jefe de Administración y Finanzas en:
Ingreso y revisión de documentación contable.
Concil

📌 Especialista Administrativo En Recursos Humanos Buin
🏢 Be-Energy Chile
📍 Buin