Asistente Administrativo - Apoyo a Proyectos

Ubicación: Santiago Metropolitano, Santiago

Tipo de Empleo: Jornada completa

Resumen del Puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo de Apoyo a Proyectos para ayudar a mantener organizados y al día los proyectos, cronogramas, documentos y actividades administrativas diarias. Esta es una excelente posibilidad para una persona organizada, responsable, con facilidad para trabajar en equipo e interesada en desarrollar valiosas habilidades administrativas y de coordinación de proyectos.

Trabajará con equipos internos para apoyar las actividades de los proyectos, mantener la información precisa, coordinar tareas rutinarias y garantizar el buen desarrollo del trabajo.

Funciones:
Brindar apoyo administrativo y de proyectos a los equipos internos.

Mantener archivos, registros, hojas de cálculo y documentación de proyectos.

Ayudar a programar reuniones, citas y actividades de proyectos.

Coordinar comunicaciones y seguimientos rutinarios.

Preparar informes básicos, presentaciones, documentos y actualizaciones de estado.





Realizar seguimiento de la información, plazos y tareas pendientes de los proyectos.

Apoyar en compras, facturas, registros de gastos y otros procesos administrativos.

Comunicarse con equipos internos, proveedores, clientes y otros contactos cuando sea necesario.

Ayudar a organizar reuniones y mantener actas.

Actualizar bases de datos y sistemas internos con información exacta.

Asistir a los equipos de proyecto con sus necesidades administrativas diarias.

Identificar problemas rutinarios y ayudar a coordinar soluciones oportunas.

Requisitos:
Se valorará la experiência previa en administración, apoyo de oficina, atención al cliente, apoyo a proyectos o áreas afines.

Buenas habilidades de organización y comunicación.

Conocimientos básicos de informática y familiaridad con el software de oficina común.

Comodidad para trabajar con documentos, agendas y tareas administrativas rutinarias.

Capacidad pa

📌 Administrative Assistant Santiago
🏢 Pamukkale Project & Engineering
📍 Santiago