Asistente Administrativo - Apoyo a Proyectos

Ubicación: Valparaíso, Valparaíso

Tipo de empleo: Tiempo completo

Resumen del puesto:
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Apoyo a Proyectos para coordinar las actividades administrativas diarias y brindar apoyo confiable a los equipos de proyecto. Esta es una excelente posibilidad para un/a competente organizado/a y motivado/a que desee adquirir experiência práctica en administración, apoyo a proyectos, coordinación y operaciones de oficina.

Sus responsabilidades incluirán mantener registros exactos, coordinar cronogramas, organizar documentos, comunicarse con los miembros del equipo y brindar apoyo a los proyectos desde la planificación hasta su finalización.

Funciones:
Brindar apoyo administrativo y de proyectos diario

Mantener documentos, registros, hojas de cálculo y archivos de proyectos

Ayudar a programar reuniones, citas y actividades de proyectos

Coordinar comunicaciones y seguimientos rutinarios

Preparar informes, documentos, presentaciones y actualizaciones de estado básicos

Realizar seguimiento de plazos,



tareas e información de proyectos

Ayudar con facturas, gastos, registros de compras y trámites administrativos

Comunicarse con equipos internos, proveedores, clientes y otros contactos según sea necesario

Organizar reuniones y mantener actas y listas de tareas pendientes

Actualizar bases de datos y sistemas internos

Apoyar a los equipos de proyectos con tareas administrativas rutinarias

Ayudar a identificar y resolver problemas administrativos cotidianos

Requisitos:
Se valorará la experiência previa en administración, apoyo de oficina, atención al cliente, apoyo a proyectos o áreas afines

Buenas habilidades de organización y comunicación

Conocimientos básicos de informática y software de oficina

Facilidad para manejar documentos, agendas y tareas administrativas

Capacidad para gestionar múltiples prioridades

Responsabilidad, organización y disposición para aprender

Capacidad pa

📌 Content Production Assistant Valparaíso
🏢 MRRIUS Productions Chile
📍 Valparaíso