Empresa multinacional de servicios logísticos requiere incorporar a un/ a Facilities Coordinator Bilingüe, quién será el responsable de supervisar la gestión y el mantenimiento de las oficinas, asegurando el control de costes, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los contratos de arrendamiento, normativas gubernamentales y normas internas.
Funciones
Implementar, supervisar y mejorar continuamente los procesos relacionados con el control de costos, la gestión de gastos y la optimización del presupuesto de las instalaciones y de los servicios administrados tales como: Telefonía, Arriendo de oficina y sus mantenciones, Vehículos Compañía, Servicios Básicos, Servicios de Mensajería y Aseo, Equipos de computo. Servicios de enlace, etc.
Control de garantías y antigüedad de equipos. Gestionar reposiciones, Control de inventario, asignación de equipos, firma de entregas / políticas
Garantizar el cumplimiento de las normativas gubernamentales y de los estándares internos de salud, seguridad y sostenibilidad en todas las oficinas.
Gestionar a los subcontratistas responsables de las actividades de mantenimiento del edificio, incluyendo limpieza, venta expendedora, seguridad contra incendios, servicios eléctricos, suministros de oficina y servicios de instalaciones (mantenimiento y recepción) para minimizar la interrupción del negocio
Coordinar las auditorías internas de GAP de Brambles y asegurar el seguimiento oportuno de los puntos de acción para mantener altos estándares operativos.
Gestiona todos los aspectos de la administración de oficina, incluyendo la gestión de servicios de mensajería entrantes y salientes, llamadas telefónicas, facturas y entregas. Coordinar proyectos de mudanza o remodelación de oficinas.
Resolución de contingencias para asegurar la continuidad al funcionamiento de la oficina. Gestión del arrendamiento y relación directa con el propietario. Coordinar con proveedores de problemas eléctricos en edificios, pintura, aire acondicionado, f
📌 Facilities Coordinator Bilingüe Santiago (Chile)
🏢 Hr Búro
📍 Chile