En Ayesa Digital buscamos profesionales con experiencia en gestión financiera, administración presupuestaria y procesos de Back Office, capaces de trabajar en entornos corporativos exigentes y orientados al cumplimiento de niveles de servicio.
Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a:
Administrador/a Financiero/a
Objetivo del cargo
El/la Administrador/a Financiero/a será responsable de gestionar y controlar procesos financieros y administrativos asociados a presupuestos, compras, pedidos, proveedores y cierres contables, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos establecidos y niveles de servicio comprometidos.
El cargo tendrá una alta interacción con las áreas de Contabilidad, Compras, Finanzas y otros stakeholders, requiriendo capacidad de análisis, organización, seguimiento y gestión bajo estrictos SLA.
Principales funciones
Realizar el control integral, seguimiento y actualización de presupuestos OPEX y CAPEX.
Mantener actualizada la información presupuestaria y realizar seguimiento de ejecución, disponibilidad y desviaciones.
Crear y gestionar pedidos de compra, cestas de compra y hojas de firma de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Asegurar el cumplimiento de los SLA asociados a la gestión de solicitudes de compra.
Atender y resolver solicitudes dentro de los plazos establecidos, priorizando requerimientos urgentes.
Gestionar y ejecutar Entradas de Mercancías (EM) en SAP.
Realizar seguimiento del proceso de pagos a proveedores.
Coordinar con las áreas correspondientes la resolución de incidencias asociadas a facturación, pedidos y pagos.
Gestionar y enviar las provisiones contables dentro de los plazos establecidos para los cierres financieros.
Apoyar los procesos administrativos relacionados con el traslado internacional de equipamiento y activos.
Gestionar la bandeja de correo operativo, realizando seguimiento y respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.
Priorizar solicitudes de acuerdo con criticidad y plazos de atención.
Elaborar y entregar informes mensuales de gestión, indicadores y resultados del servicio.
Preparar reportes de gestión y seguimiento presupuestario.
Analizar desviaciones presupuestarias y generar información para la toma de decisiones.




Mantener una interlocución permanente con el área de Contabilidad y otras áreas relacionadas.
Coordinar con diferentes stakeholders la resolución de solicitudes y procesos administrativos.
Realizar seguimiento de compromisos, pendientes y actividades asociadas al servicio.
Proponer mejoras en procesos administrativos y financieros para optimizar tiempos, calidad y cumplimiento.
Apoyar la automatización y digitalización de procesos financieros y administrativos.
Conocimientos técnicos
Se requiere experiencia avanzada en:
SAP MM – Gestión de Materiales.
Experiencia utilizando SAP en versiones de escritorio y web.
Gestión de pedidos y procesos de compras.
Entradas de mercancías.
Procesos administrativos y financieros asociados a proveedores.
Integración entre procesos financieros y de compras.
Microsoft Excel avanzado.
Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, búsqueda y análisis de información.
Elaboración de reportes y seguimiento presupuestario.
Reporting y análisis
Análisis y presentación de información financiera.
Herramientas digitales
Plataformas de firma electrónica.
Herramientas de colaboración y gestión documental.
Herramientas de automatización.
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial, incluyendo Microsoft Copilot.
Requisitos mínimos – Excluyentes
Experiencia: mínimo 6 años de experiencia demostrable en Gestión Financiera, Administración Financiera, Back Office Financiero o posiciones equivalentes.
Idiomas: dominio fluido de inglés y español, nivel bilingüe o nativo.
SAP: conocimiento experto y experiencia comprobable en SAP FI y SAP MM, tanto en entornos de escritorio como web.
Excel: dominio avanzado de Microsoft Excel.
Experiencia con herramientas de reporting y análisis como Power BI y/o QlikView.
Experiencia con plataformas de firma electrónica.
Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al contexto corporativo,



especialmente Microsoft Copilot.
Experiencia trabajando bajo SLA estrictos, plazos de atención y métricas de cumplimiento.
Capacidad para gestionar múltiples solicitudes y prioridades simultáneamente.
Experiencia valorada
Gestión de presupuestos OPEX y CAPEX.
Procesos corporativos de compras.
Gestión de proveedores.
Procesos de cierre financiero y contable.
Provisiones contables.
Control presupuestario.
Reporting financiero.
Procesos administrativos de activos y equipamiento.
Automatización de procesos financieros.
Entornos corporativos multinacionales.
Competencias
Alto nivel de interlocución ejecutiva.
Excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad de planificación y organización.
Orientación al detalle.
Capacidad analítica.
Orientación a resultados.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Gestión eficiente de prioridades.
Orientación al cumplimiento de SLA.
Capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
Autonomía y responsabilidad.
Orientación a la mejora continua.
Documentación requerida para postular
Para participar en el proceso de selección, los postulantes deberán enviar obligatoriamente:
Currículum Vitae actualizado, indicando experiencia profesional, responsabilidades y proyectos relevantes.
Copia del título profesional o certificado de título.
Certificaciones vigentes relacionadas con SAP, Finanzas, Gestión de Proyectos, Power BI, Excel u otras tecnologías asociadas al cargo, cuando corresponda.
En caso de contar con certificaciones de idioma, estas podrán ser adjuntadas como respaldo.
La documentación será considerada como parte del proceso de evaluación y validación de antecedentes profesionales.
Incorporación a una empresa con presencia internacional.
Participación en proyectos y servicios corporativos de alta complejidad.
Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
Integración a equipos multidisciplinarios.
Capacitación y aprendizaje continuo.
Modalidad de trabajo remoto.
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📌 Administrador/A Financiero/A (Santiago)
🏢 Ayesa Digital
📍 Santiago