Buscamos incorporar un/a Gestor/a de Proyectos TI Freelancer con un perfil altamente organizado, proactivo y orientado a resultados.
La principal responsabilidad del cargo será llevar el seguimiento y ejecución de los proyectos, asegurando que las actividades planificadas se cumplan en los plazos establecidos y, cuando sea posible, anticipar las entregas y acelerar la ejecución.
No buscamos únicamente una persona que registre tareas o actualice estados. Necesitamos a alguien que tome el control del seguimiento del proyecto, detecte oportunamente los problemas, gestione los bloqueos y empuje las actividades necesarias para que el proyecto avance.
La persona deberá mantener una comunicación permanente tanto con el equipo interno como con las contrapartes técnicas y clientes.
Principales responsabilidades
- Realizar el seguimiento integral de los proyectos asignados.
- Revisar periódicamente el cumplimiento de la planificación, hitos, actividades y fechas comprometidas.
- Asegurar que las tareas planificadas sean ejecutadas dentro de los plazos establecidos.
- Identificar anticipadamente riesgos, retrasos, bloqueos o dependencias que puedan afectar el proyecto.
- Gestionar y hacer seguimiento de los bloqueos hasta lograr su resolución.
- Coordinar con los equipos técnicos y funcionales las acciones necesarias para destrabar actividades.
- Mantener contacto permanente con la contraparte técnica y/o responsable del cliente.
- Participar y, cuando corresponda, liderar reuniones de seguimiento con clientes y equipos internos.
- Preparar y enviar minutas de reuniones, dejando claramente establecidos los acuerdos, responsables y fechas comprometidas.
- Realizar seguimiento posterior a las reuniones para verificar el cumplimiento de los compromisos.
- Enviar comunicaciones y recordatorios a los responsables cuando existan tareas pendientes o compromisos próximos a vencer.
- Coordinar reuniones internas de seguimiento con los equipos de trabajo.
- Detectar situaciones en las que un proyecto pueda quedar estancado y proponer alternativas para continuar avanzando.
- Buscar estrategias y alternativas de resolución frente a problemas que puedan afectar los plazos.
- Escalar oportunamente los problemas que requieran decisiones de mayor nivel.
- Mantener actualizada la información de avance, pendientes, riesgos y próximos hitos.
- Informar oportunamente cualquier desviación respecto de la planificación.
- Velar por el cumplimiento de los objetivos comprometidos con el cliente.
- Promover una ejecución anticipada cuando las condiciones del proyecto lo permitan.
Perfil que buscamos Buscamos una persona con un perfil proactivo, resolutivo y orientado a la ejecución.
Es fundamental que tenga capacidad para:
- Organizar y priorizar múltiples actividades.
- Hacer seguimiento constante sin necesidad de supervisión permanente.
- Insistir y realizar seguimiento cuando una tarea o compromiso no se cumple.
- Detectar problemas antes de que se transformen en retrasos.
- Coordinar personas de diferentes áreas.
- Comunicarse correctamente con clientes y equipos técnicos.
- Tomar iniciativa frente a situaciones que puedan detener un proyecto.
- Proponer alternativas y estrategias para resolver problemas.
- Trabajar bajo presión y con fechas comprometidas.
- Mantener una visión general del proyecto sin perder el control de los detalles.
- Tener orientación hacia el cumplimiento de resultados y plazos.
Buscamos especialmente una persona que no espere a que los problemas lleguen a su escritorio, sino que sea capaz de anticiparse y actuar. Una característica fundamental del cargo
Para nosotros, gestionar un proyecto no significa solamente preguntar:
"¿Cómo va la tarea?"
Esperamos que la persona pueda identificar:
¿Qué está pendiente? → ¿Quién debe hacerlo? → ¿Qué está bloqueando la actividad? → ¿Qué necesitamos para resolverlo? → ¿Cuándo estará listo? → ¿Qué puedo hacer para ayudar a que avance?
El objetivo es que los proyectos no se queden detenidos por falta de seguimiento, coordinación o comunicación.
Relación con clientes La persona tendrá contacto directo con clientes y contrapartes técnicas, por lo que deberá mantener una comunicación profesional y constante.
Entre sus actividades estará
- Coordinar reuniones.
- Levantar acuerdos.
- Enviar minutas.
- Confirmar responsables y fechas.
- Dar seguimiento a compromisos.
- Solicitar información pendiente.
- Reiterar solicitudes cuando sea necesario.
- Informar avances.
- Alertar sobre posibles retrasos.
- Coordinar acciones para resolver problemas.
- Mantener al cliente informado respecto del estado del proyecto.
Orientación a resultados Uno de los principales indicadores de éxito del cargo será la capacidad de mantener los proyectos avanzando y cumplir los compromisos establecidos.
Valoramos especialmente que el/la gestor/a pueda:
- Cumplir las fechas comprometidas.
- Evitar retrasos.
- Anticipar riesgos.
- Reducir tiempos muertos.
- Resolver bloqueos.
- Conseguir información y definiciones oportunamente.
- Coordinar eficientemente al equipo.
- Entregar actividades antes de las fechas planificadas cuando sea posible.
Modalidad
- Modalidad: Freelancer / prestación de servicios.
- Trabajo: Remoto.
Requisitos deseables
- Experiencia previa en gestión, coordinación o seguimiento de proyectos.
- Experiencia trabajando con equipos tecnológicos o proyectos de desarrollo de software.
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Jira, Trello, Monday, Asana, ClickUp u otras.
- Buen manejo de herramientas de comunicación y documentación.
- Destacado capacidad de organización y seguimiento.
- Buena redacción para elaboración de minutas, correos y reportes.
- Experiencia relacionándose directamente con clientes.
- Conocimientos básicos de metodologías ágiles y/o gestión tradicional de proyectos.
¿Qué buscamos principalmente? Más que una certificación específica, buscamos una persona que tenga sentido de urgencia, capacidad de organización, iniciativa y orientación a resultados.
Una persona que vea un proyecto detenido y piense:
"¿Qué está faltando para que esto avance y qué puedo hacer para solucionarlo?"
Si eres una persona organizada, insistente cuando es necesario, resolutiva, responsable y te gusta llevar los proyectos hasta el cierre, queremos conocerte.
📌 Coordinador de Proyecto (Soporte TI, Desarrollo web y móvil) - Freelance (Chile)
🏢 UNBC
📍 Chile