Funciones principales: 1.

Atención a residentes: Responder correos electrónicos de cada comunidad relacionados con consultas de residentes y comités. Generar comunicados dirigidos a las comunidades, siguiendo instrucciones de la jefatura directa. Coordinar mudanzas, registrando dicha información en las plataformas de gestión correspondientes. 2.

Registro y conciliación de pagos: Identificar y registrar en la plataforma correspondiente los pagos realizados por los residentes (gastos comunes, multas, cuotas de convenios, etc.). Conciliar pagos con la información bancaria recibida y mantener los registros actualizados. 3.

Gestión de proveedores: Crear egresos en la plataforma, ingresando los datos de la factura y respaldo documental correspondiente. Elaborar y enviar semanalmente informes de pagos pendientes. Generar documentación y archivos asociados a egresos de cada condominio.



Cargar facturas de pago en cuenta corriente de cada comunidad 4.

Procesamiento de gastos comunes: Generar los gastos comunes mensuales conforme a la programación establecida para cada condominio. Registrar lecturas de agua caliente por unidad, cargar multas (con aprobación), y notificar borradores al comité. Emitir y liberar los gastos comunes, previa validación del comité de administración.

Competencias requeridas: Alto nivel de organización y autonomía Capacidad para comunicarse formalmente por escrito. Manejo de plataformas administrativas de copropiedad como Comunidad Feliz u otras (Requisito Excluyente) Manejo de Excel Básico (Excluyente) Responsabilidad en el manejo de información confidencial y datos personales.

📌 Asistente Back Office (Santiago)
🏢 Administración
📍 Santiago