Cargo: Administrativo de Logística

Área: Logística / Operaciones / Bodega 2. Objetivo del cargo

Ejecutar y controlar las actividades administrativas relacionadas con los procesos logísticos, asegurando el correcto registro, control y trazabilidad de los movimientos de productos, recepción, almacenamiento, preparación y despacho de mercaderías.

El cargo deberá mantener actualizada la información en los sistemas ERP y WMS de la empresa, generar reportes de gestión y apoyar la coordinación entre las áreas de bodega, despacho, compras, ventas y administración.

- Principales funciones y responsabilidades

- Registrar y actualizar en el sistema ERP los movimientos relacionados con recepción, almacenamiento, transferencias y despachos.
- Operar y mantener actualizada la información en el sistema WMS.
- Generar y controlar documentación asociada a los procesos de recepción y despacho.
- Ingresar órdenes de compra, guías de despacho, movimientos de inventario y demás documentos relacionados con la operación logística.
- Realizar seguimiento de despachos y entregas.
- Coordinar administrativamente los procesos de recepción y despacho de mercadería.
- Mantener actualizados los registros de inventario y apoyar los procesos de control de existencias.
- Detectar e informar diferencias de inventario, errores de digitación, diferencias de recepción o despacho y otras inconsistencias.
- Elaborar reportes y planillas de control mediante Microsoft Excel.
- Mantener archivos físicos y digitales de la documentación logística.
- Apoyar la planificación y coordinación de despachos.
- Mantener comunicación permanente con bodega, transportistas, proveedores y otras áreas internas.
- Realizar seguimiento de órdenes pendientes, productos faltantes, despachos y entregas.




- Apoyar inventarios físicos y procesos de conciliación entre inventario físico y sistema.
- Preparar información para indicadores de gestión logística.
- Cumplir los procedimientos internos de seguridad, orden, control documental y operación establecidos por la empresa.
- Ejecutar otras funciones administrativas y logísticas relacionadas con el cargo que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del área.

4.

Requisitos del cargo

Formación académica

- Título Técnico en Logística, Técnico en Administración Logística, , Técnico en Administración o carrera afín.
- Se valorará formación complementaria en gestión de inventarios, distribución, almacenamiento o administración logística.

Experiencia

- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos relacionados con logística, bodega, distribución o inventarios.
- Experiencia utilizando sistemas ERP y/o WMS.
- Deseable experiencia en empresas con operaciones de almacenamiento, distribución y despacho.

Conocimientos técnicos

- Manejo de sistemas ERP.
- Manejo de sistemas WMS (Warehouse Management System).
- Microsoft Excel nivel medio o avanzado.
- Manejo de tablas, filtros, fórmulas y herramientas de control y análisis de información.
- Control de inventarios.
- Procesos de recepción, almacenamiento y despacho.
- Gestión documental y administrativa de operaciones logísticas.




- Deseable conocimiento de indicadores de gestión logística.

5.

Competencias requeridas

- Organización y planificación.
- Capacidad de análisis.
- Orientación al detalle.
- Orden y rigurosidad en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación al cumplimiento de objetivos.
- Proactividad e iniciativa.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para detectar y solucionar diferencias o inconsistencias.
- Orientación al cliente interno y externo.

- Indicadores de desempeño sugeridos El desempeño del cargo podrá ser evaluado, entre otros, mediante los siguientes indicadores:

- Exactitud de los registros en ERP/WMS.
- Porcentaje de diferencias de inventario.
- Tiempo de procesamiento de recepciones y despachos.
- Cumplimiento de documentación logística.
- Nivel de errores administrativos en despachos.
- Cumplimiento de reportes y controles establecidos.
- Trazabilidad de los movimientos de inventario.
- Cumplimiento de procedimientos internos.

- Perfil deseado

Se busca una persona ordenada, responsable, analítica y proactiva, con experiencia en operaciones logísticas y capacidad para desenvolverse en ambientes de trabajo dinámicos.

Debe contar con facilidad para trabajar con sistemas informáticos, especialmente ERP, WMS y Excel, siendo capaz de transformar la información operacional en registros y reportes confiables para la toma de decisiones.

Se valorará especialmente la capacidad de coordinarse con las áreas de bodega, despacho, compras, ventas y administración, manteniendo una comunicación efectiva y asegurando la continuidad de los procesos logísticos.

📌 Administrativo Logistica (Santiago)
🏢 Dimafi
📍 Santiago