Asistente Administrativo Compras Y Control Documental La Serena

Asistente Administrativo Compras Y Control Documental La Serena

23 ago
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Asistente Administrativo Compras y Control Documental
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Asistente Administrativo Compras y Control Documental

La Serena

Cargo: Asistente Administrativo Compras y Control DocumentalÁrea: Dpto AdministraciónUbicación: La Serena, Región de CoquimboJornada: Jornada Ordinaria 5x2En DAVAROS Ingeniería y Servicios Industriales nos encontramos en proceso de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo Compras y Control Documental, quien será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y contractual que respalda la ejecución de nuestros proyectos industriales y mineros.Cargo: Soporte DocumentalPrincipales Responsabilidades
Soporte al Proceso de Compras: Dar seguimiento al flujo documental de compras, generar órdenes de compra (OC), clasificación de productos y servicios y la recepción de certificados correspondientes de los proveedores.
Gestión Documental General: Clasificar, estructurar y controlar los certificados de equipos, herramientas, instrumentos y personal, garantizando el cumplimiento del expediente necesario para la validación y cobro de los proyectos.
Control de Vencimientos: Mantener y gestionar las matrices de vencimiento de certificaciones, calibraciones, licencias y documentación crítica para los proyectos (Vehículos, Equipos, Suministros, Etc.)
Administración y Resguardo:



Organizar las carpetas digitales (Microsoft 365 / OneDrive), asegurando la correcta emisión, distribución, inicio, cierre y respaldo de la documentación oficial.
Control y Regularización: Identificar oportunamente documentación pendiente o vencida, coordinando su regularización con las áreas responsables.
Reportabilidad: Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento documental para el área Financiera, Adquisición y Logística.

Competencias
Alto sentido de responsabilidad.
Proactividad.
Organización y método.
Seguimiento y control.
Trabajo bajo presión.
Capacidad de coordinación.
Compromiso con la calidad y la mejora continua.

Ofrecemos
Incorporarse a una empresa en crecimiento con participación en importantes proyectos industriales y mineros.
Estabilidad laboral.
Crecimiento cualificado.
Sobresaliente ambiente de trabajo.
Participación directa en la gestión y mejora continua de los procesos internos.

Si buscas ser parte de un equipo comprometido con la excelencia operacional y aportar al crecimiento de una empresa en expansión, te invitamos a postular y ser parte de Davaros Ingeniería y Servicios Industriales.Enviar cv + certificado de estudios a [email]

📌 Asistente Administrativo Compras Y Control Documental La Serena
🏢 Asistente Administrativo Compras y Control Documental
📍 La Serena

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