PETRINOVIC SpA

AVISO DE EMPLEO

SECRETARIA EJECUTIVA

Únete a una empresa con más de 50 años de trayectoria en seguridad e innovación tecnológica.
SOBRE EL CARGO

Petrinovic SpA busca incorporar a su equipo un/a secretaria ejecutiva, quien tendrá la ocasión de trabajar directamente con el dueño de la empresa, brindando apoyo ejecutivo, administrativo y de coordinación en materias corporativas y personales.
PRINCIPALES FUNCIONES
Gestionar y mantener actualizada la agenda corporativa y personal del dueño de la empresa.
Coordinar reuniones, compromisos, citas y actividades ejecutivas.
Preparar y organizar reuniones, coordinando horarios, participantes, salas, documentación y otros requerimientos.
Asistir y participar en reuniones, tomando notas y realizando seguimiento de acuerdos y compromisos.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, traslados, reuniones y agenda de viaje.
Acompañar ocasionalmente al dueño de la empresa en viajes al extranjero cuando las necesidades del cargo lo requieran.
Gestionar comunicaciones, llamadas,



correos y requerimientos relacionados con la agenda ejecutiva.
Coordinar actividades de carácter corporativo y personal, manteniendo absoluta reserva y confidencialidad.
Realizar seguimiento de compromisos, reuniones y actividades pendientes.
Apoyar en la preparación de información, documentos y presentaciones para reuniones ejecutivas.
Coordinar con clientes, proveedores, ejecutivos y distintas áreas de la organización.
Anticiparse a necesidades de agenda y logística, entregando un apoyo ejecutivo productivo y oportuno.
Realizar otras funciones propias del cargo de Asistente de Gerencia.

REQUISITOS
Experiencia previa como Secretaria ejecutiva, Asistente Ejecutiva o cargo similar.
Sobresaliente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Buena comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar información confidencial y de carácter reservado.
Persona proactiva,

📌 Secretaria O Ejecutiva O (Chile)
🏢 Petrinovic
📍 Chile