Somos una empresa de servicios y productos de ingeniería especializada en la aplicación de modernas herramientas y tecnologías
para el mantenimiento de la integridad de activos físicos y diseño de nuevos productos para mejorar la productividad de nuestros
clientes.
Buscamos Asistente de Administración, cuya principal misión es asistir al personal interno en la gestión administrativa y logística, canalizando o atendiendo solicitudes externas e internas manteniendo un trato cordial y solicito.
Principales funciones:
- Asistir al personal interno y externo, resolviendo dudas e inquietudes, facilitando el flujo de información, canalizando dudas y requerimientos a la gerencia adecuada, cuando se requiera.
- Mantener una actitud amable y colaborativa, con foco en la atención al cliente, al comunicarse tanto con agentes internos como externos.
- Responsable de atender oportunamente las llamadas telefónicas y correos dirigidos a la empresa.
- Preparar y coordinar los recursos necesarios para la realización de reuniones con clientes internos y personas externas, según requerimiento.
- Realizar trámites presenciales ante bancos, dirección del trabajo, notarias, entre otros.
- Asistir en la digitación y digitalización de documentos del área Administrativa.
- Gestionar la disponibilidad de insumos básicos de las oficinas y espacios comunes.
- Apoyar el proceso de logística según sea requerido.
Formación: Técnico nivel superior en administración de empresas o carrera a fin.
Experiencia: Sin experiencia.
Jornada: 40 hr semanales, disponibilidad para asistir labores logísticas los fin de semana. (Viernes 09:00 a 13:00 hrs)
Beneficios:
?Tarjeta de alimentación Amipass
?Confiable de salud complementario (dental y ambulatorio)
?Convenio gimnasios Smart Fit y Sportlife
?Bonificación anual sujeta al cumplimiento de metas.
?Entre otros.