Site HR & Administration Lead (Nogales)

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25 ago
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Kalpataru Projects International
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Nogales

25 ago

Kalpataru Projects International

Nogales

Kalpataru Projects International Limited (KPIL) , parte del Grupo Kalpataru , es una compañía global líder en ingeniería y construcción, con un portafolio diversificado que abarca Transmisión y Distribución de Energía , Edificios e Instalaciones Industriales , Abastecimiento de Agua e Irrigación , Ferrocarriles , Oleoductos y Gasoductos , Movilidad Urbana (incluyendo pasos a desnivel y sistemas de metro), Carreteras y Aeropuertos .

KPIL, empresa que cotiza en bolsa, cuenta con una sólida cartera de proyectos por aproximadamente USD 7.500 millones y registró ingresos consolidados por USD 2.600 millones durante el año fiscal 2025 (FY25) .

Respaldada por su presencia en más de 75 países , adquisiciones estratégicas como Fasttel Engenharia en Brasil y Linjemontage en Suecia, y una fuerza laboral de más de 23.500 colaboradores de 55 nacionalidades , KPIL es un referente global en escala, diversidad y experiencia.

La compañía mantiene un robusto compromiso con el desarrollo sostenible , reconociendo la importancia de equilibrar el crecimiento económico con la protección del medio ambiente. En este contexto, ha establecido ambiciosos objetivos ambientales, incluyendo alcanzar la neutralidad hídrica para 2032 , la circularidad para 2035 y la neutralidad de carbono para 2040 , asegurando que sus proyectos de infraestructura de clase mundial no solo impulsen el progreso, sino que también contribuyan positivamente al futuro del planeta.

Estamos buscando: "Site HR & Administration Lead"

Lidera la gestión de Personas y Administración en un proyecto de alto impacto

Ubicación: Proyecto en terreno, El Melón, Nogales, Región de Valparaíso, Chile.

Industria: Energía / Construcción / EPC / Infraestructura

¿Te apasiona liderar equipos y asegurar el éxito operacional de proyectos complejos?

Buscamos un(a) Site HR & Administration Lead para liderar integralmente las áreas de Recursos Humanos, Administración de Faena, Acreditación, Servicios Generales y Control Administrativo , asegurando el soporte necesario para la correcta ejecución del proyecto.

Esta posición tendrá un rol estratégico y operativo, siendo el principal punto de contacto entre el proyecto y las áreas corporativas de RR.HH. y Administración, liderando además un equipo administrativo en terreno y garantizando el cumplimiento de los estándares del cliente, legislación laboral vigente y políticas corporativas.



La publicación se basa en la evolución de un cargo de coordinación administrativa de proyecto hacia una posición de liderazgo de RR.HH. y Administración en sitio.

Principales responsabilidades

Liderazgo de Recursos Humanos

- Liderar la gestión integral de Recursos Humanos en el proyecto.
- Coordinar procesos de incorporación, inducción, movilización y desmovilización de personal.
- Supervisar contratos, anexos, finiquitos, documentación laboral y registros de personal.
- Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente y políticas corporativas.
- Coordinar procesos de capacitación, certificaciones y cumplimiento documental.
- Gestionar relaciones laborales y atender requerimientos de los trabajadores.
- Controlar dotación, asistencia, vacaciones, licencias médicas y movimientos de personal.
- Actuar como contraparte directa de la Gerencia de RR.HH. Corporativa.

Gestión Administrativa de Faena

- Liderar el área administrativa del proyecto.
- Supervisar al equipo administrativo y de soporte de obra.
- Coordinar alojamiento, transporte, alimentación, servicios generales y logística administrativa.
- Mantener el control documental físico y digital del proyecto.
- Elaborar reportes administrativos para la Dirección del Proyecto.
- Garantizar el correcto funcionamiento de oficinas, instalaciones y servicios administrativos.

Acreditación y Cumplimiento

- Liderar procesos de acreditación de personal propio, subcontratistas y proveedores.
- Asegurar el cumplimiento de requisitos de ingreso exigidos por el cliente.
- Verificar vigencia de documentación habilitante, exámenes ocupacionales y certificaciones.
- Coordinar procesos de habilitación y acceso a faena.
- Supervisar el cumplimiento administrativo y laboral de empresas contratistas.
- Gestionar la documentación contractual requerida para auditorías y controles internos.
- Coordinar la incorporación y permanencia de contratistas en el proyecto.

Auditorías y Fiscalizaciones

- Liderar la preparación y atención de auditorías del cliente.




- Coordinar respuestas frente a inspecciones laborales o fiscalizaciones.
- Mantener registros auditables y respaldos documentales actualizados.
- Implementar acciones correctivas derivadas de auditorías y revisiones.
- Dirigir y desarrollar al equipo de RR.HH. y Administración del proyecto.
- Definir prioridades, responsabilidades y objetivos del área.
- Promover buenas prácticas de trabajo, servicio al cliente interno y mejora continua.
- Gestionar indicadores de desempeño del área.

Reportabilidad y Control

- Generar reportes de dotación, asistencia, acreditación y KPI administrativos.
- Entregar información periódica a la Dirección del Proyecto y áreas corporativas.
- Identificar riesgos administrativos y laborales que puedan afectar la continuidad operacional.

Perfil requerido

Experiencia

- Mínimo 5 años de experiencia en cargos liderando el área de Recursos Humanos y Administración.
- Experiencia en proyectos de construcción, energía, minería, infraestructura o EPC.
- Experiencia en acreditación de personal y administración de contratistas.
- Conocimiento de normativa laboral chilena.
- Ingeniería en Administración de Empresas.
- Ingeniería en Recursos Humanos.
- Ingeniería Comercial.
- Psicología Organizacional.
- Relaciones Laborales.

Conocimientos técnicos

- Administración de Recursos Humanos.
- Legislación Laboral Chilena.
- Gestión de Contratistas.
- Control de Asistencia y Dotación.
- Gestión Documental.
- Auditorías y cumplimiento laboral.
- Microsoft Excel avanzado.
- ERP y plataformas de gestión de personal.
- Plataformas de acreditación de personal.
- Español fluido.

Competencias clave

- Orientación a Resultados
- Organización y Planificación
- Comunicación Efectiva
- Trabajo en Equipo
- Orientación al Cliente Interno
- Adaptabilidad y Flexibilidad
- Desarrollo de Personas
- Integridad y Confidencialidad

Un profesional capaz de convertirse en el referente de Recursos Humanos y Administración del proyecto , liderando equipos, asegurando el cumplimiento de los procesos laborales y administrativos, generando un ambiente de trabajo eficiente y contribuyendo directamente al éxito operacional del proyecto.

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📌 Site HR & Administration Lead (Nogales)
🏢 Kalpataru Projects International
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