Cargo: Asistente Administrativo Compras y Control Documental

Área: Dpto Administración

Ubicación: La Serena, Región de Coquimbo

Jornada: Jornada Ordinaria 5x2

En DAVAROS Ingeniería y Servicios Industriales nos encontramos en proceso de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo Compras y Control Documental, quien será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y contractual que respalda la ejecución de nuestros proyectos industriales y mineros.

Principales Responsabilidades

- Soporte al Proceso de Compras: Dar seguimiento al flujo documental de compras, generar órdenes de compra (OC), clasificación de productos y servicios y la recepción de certificados correspondientes de los proveedores.
- Gestión Documental General: Clasificar, estructurar y controlar los certificados de equipos, herramientas, instrumentos y personal, garantizando el cumplimiento del expediente necesario para la validación y cobro de los proyectos.
- Control de Vencimientos: Mantener y gestionar las matrices de vencimiento de certificaciones, calibraciones, licencias y documentación crítica para los proyectos (Vehículos, Equipos, Suministros, Etc.).
- Administración y Resguardo:

Organizar las carpetas digitales (Microsoft 365 / OneDrive), asegurando la correcta emisión,



distribución, inicio, cierre y respaldo de la documentación oficial.
- Control y Regularización: Identificar oportunamente documentación pendiente o vencida, coordinando su regularización con las áreas responsables.
- Reportabilidad: Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento documental para el área Financiera, Adquisición y Logística.

Competencias

- Alto sentido de responsabilidad.
- Proactividad.
- Organización y método.
- Seguimiento y control.
- Trabajo bajo presión.
- Capacidad de coordinación.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.

Ofrecemos

- Incorporarse a una empresa en crecimiento con participación en importantes proyectos industriales y mineros.
- Estabilidad laboral.
- Crecimiento profesional.
- Destacado ambiente de trabajo.
- Participación directa en la gestión y mejora continua de los procesos internos.

Si buscas ser parte de un equipo comprometido con la excelencia operacional y aportar al crecimiento de una empresa en expansión, te invitamos a postular y ser parte de Davaros Ingeniería y Servicios Industriales.

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? Asistente Administrativo Compras y Control Documental (La Serena)
? Asistente Administrativo Compras y Control Documental
? La Serena

📌 Asistente Administrativo Compras Y Control Documental (La Serena)
🏢 Importante empresa del sector
📍 La Serena