ASISTENTE ADMINISTRATIVO

En SEVEN CareTech buscamos un/a Asistente Administrativo para brindar soporte directo a la Dirección Comercial y de Operaciones y al equipo Comercial. Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con muy buena capacidad de seguimiento, que disfrute trabajar con clientes, documentación, coordinación y múltiples tareas administrativas.

Tu misión: Mantener el orden administrativo del área comercial, asegurando el adecuado seguimiento de clientes, cotizaciones, órdenes de compra, licitaciones, despachos, reuniones y demás procesos administrativos del sector.

El cargo se desempeña principalmente desde recepción y constituye un apoyo permanente para la Dirección Comercial y de Operaciones.

Principales funciones

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- Atención presencial, telefónica y remota de clientes, proveedores y visitas.

- Recepción y canalización de documentación y requerimientos.

- Elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones comerciales.

- Seguimiento de órdenes de compra.

- Apoyo administrativo en procesos de licitación.

- Preparación y organización de documentación comercial.

- Seguimiento administrativo de oportunidades de negocio.

- Coordinación con clientes y proveedores comerciales.

- Seguimiento administrativo de despachos.

- Coordinación con Bodega y revisión administrativa de guías de despacho.

- Administración y actualización de información en Bsale.

- Actualización de clientes, productos y listas de precios conforme a las autorizaciones correspondientes.

- Gestión y coordinación de agenda, reuniones, visitas y actividades de la Dirección Comercial y de Operaciones.

- Preparación de antecedentes,



documentos y presentaciones para reuniones comerciales.

- Apoyo administrativo permanente a la Dirección Comercial y de Operaciones.

- Responsable de la organización, respaldo y seguimiento de las rendiciones de fondos de la Dirección Comercial y de Operaciones.

- Apoyo administrativo en campañas y actividades comerciales.

- Registro y actualización permanente de tareas y procesos en Monday.

- Realización de trámites, entregas, retiros de documentación y otras gestiones administrativas fuera de la oficina cuando sea requerido.

¿Qué buscamos?

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- Formación técnica o competente en Administración, Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.

- Experiencia previa en funciones administrativas, recepción, coordinación o atención de clientes.

- Manejo de Microsoft Office.

- Deseable experiencia con ERP, Bsale, Monday o plataformas similares.

- Buena redacción y comunicación.

- Capacidad para organizar múltiples tareas y realizar seguimiento de plazos.

- Orientación al cliente.

- Alto nivel de responsabilidad, orden y atención al detalle.

- Proactividad y disposición para trabajar de manera colaborativa.

Condiciones

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- Sueldo base: $700.000 mensuales + gratificación legal.

- Bono de locomoción: $40.000 mensuales.

- Modalidad: Presencial.

- Ubicación: Vitacura, Santiago.

- Jornada: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.

- Contrato a plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.

¿Te gustaría ser parte de SEVEN?

En SEVEN cada detalle importa. Si te apasiona hacer que las cosas funcionen con orden, compromiso y excelencia, ¡queremos conocerte y que seas parte de nuestro equipo!

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📌 Asistente Administrativo – Área Comercial (Vitacura)
🏢 SEVEN CARETECH SOLUTIONS
📍 Vitacura