Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo transversal a la organización, con foco en los procesos de Recursos Humanos, asegurando el orden documental, el cumplimiento de plazos y el buen funcionamiento de las tareas administrativas y de personal.

Responsabilidades principales

Administrativas

Gestión y archivo de documentación física y digital.
Apoyo en la elaboración de informes, planillas y reportes.
Atención de llamados, correos y coordinación de reuniones o agenda.
Manejo de correspondencia, compras menores y control de insumos de oficina.
Apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa.

Recursos Humanos

Apoyo en procesos de reclutamiento y selección (publicación de avisos, filtro de CV, coordinación de entrevistas).
Gestión y actualización de carpetas del personal y documentación laboral (contratos, anexos, certificados).
Apoyo en control de asistencia, permisos, vacaciones y licencias médicas.
Apoyo en el proceso de ingreso y egreso de trabajadores (inducción,



entrega de documentación).
Coordinación de exámenes preocupacionales, capacitaciones y actividades internas.
Apoyo en la recopilación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.
Colaboración en el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los estándares ISO 9001:2015.
Requisitos
Formación técnica o competente en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia comprobable en labores administrativas con foco o participación en procesos de RRHH (deseable 1 a 2 años).
Conocimiento de normativa laboral básica (Código del Trabajo).
Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word, Outlook).
Deseable experiencia en sistemas ERP Manager y Nubox.
Deseable manejo de software de remuneraciones o control de asistencia.
Orden, discreción y manejo de información confidencial.

📌 Asistente Administrativa y RRHH (Santiago)
🏢 HSBOX
📍 Santiago