PROPÓSITO DEL CARGO
Brindar soporte en la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando la correcta administración de proveedores, control de compras (materia prima y básicas), pagos de servicios, manejo de archivos y utilización optimizado de los sistemas de información.
Responsabilidades principales:
1. Control y gestión de proveedores:
- Registrar, actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
- Verificar la documentación requerida y cumplimiento de requisitos para nuevos proveedores.
- Realizar la evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores.
2. Gestión de compras:
- Procesar y registrar solicitudes de compras de materia prima y bienes básicos.
- Coordinar con el departamento de compras y proveedores para la adquisición oportuna de insumos.
- Supervisar y controlar los inventarios y entregas.
3. Control de pagos y servicios:
- Verificar y registrar las facturas y pagos relacionados con proveedores y servicios.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago y conciliaciones correspondientes.
- Gestionar la documentación y respaldo de los pagos realizados.
4. Manejo de archivos y documentación:
- Organizar, digitalizar y mantener actualizados los archivos administrativos y contables.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
5. Manejo de sistemas y software:
- Utilizar los sistemas contables y administrativos para registrar y consultar información.
- Generar reportes y estados financieros o de gestión según sea requerido.
- Proponer mejoras en los procesos y sistemas utilizados.
6. Otras funciones asignadas:
- Apoyar en tareas administrativas y contables adicionales que le sean solicitadas por su supervisor.
Requisitos del cargo:
- Formación académica: Ingeniería o Técnico Universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Conocimiento en gestión de proveedores, compras y manejo de sistemas contables.
- Manejo avanzado de Excel y so
📌 Analista Administrativo Contable (Santiago)
🏢 Fabrica de detergentes brik´s,
📍 Santiago
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