WinaLearn Learning Technology and Professional Solutions
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La Serena
26 ago
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La Serena
Recepcionista / Asistente de RecepciónSobre el cargo
¿Te gusta trabajar con personas, mantener todo organizado y ser el primer punto de contacto de un equipo cualificado?
En WinaLearn Learning Technology and Professional Solutions buscamos un/a Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo en La Serena.
La persona seleccionada será responsable de recibir y orientar a visitantes, gestionar llamadas y comunicaciones, coordinar agendas y brindar apoyo administrativo básico para mantener una atención eficiente y organizada.
Buscamos a alguien cordial, responsable y organizado/a, con buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.
Principales responsabilidades
- Recibir, registrar y orientar a visitantes y clientes.
- Atender llamadas telefónicas y derivarlas al área correspondiente.
- Gestionar correos electrónicos y consultas generales.
- Coordinar agendas, reuniones y reservas de espacios.
- Mantener actualizados registros de visitas y contactos.
- Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas.
- Preparar documentos, planillas y registros básicos.
- Coordinar recepción y despacho de correspondencia y documentación.
- Mantener organizada el área de recepción.
- Realizar seguimiento de solicitudes y mensajes pendientes.
- Apoyar la coordinación de actividades internas.
- Ingresar y actualizar información en sistemas o bases de datos.
- Apoyar tareas de archivo y gestión documental.
- Coordinar información con proveedores y servicios externos cuando corresponda.
- Brindar una atención cordial y profesional en todo momento.
Requisitos:
- Enseñanza media completa.
- Experiência previa en recepción, atención al cliente, administración, secretariado o funciones similares.
- Manejo básico o intermedio de Microsoft Office.
- Capacidad para utilizar correo electrónico, calendarios y herramientas digitales.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Organización y atención al detalle.
- Orientación al cliente y al servicio.
- Capacidad para manejar diferente
📌 Recepcionista (La Serena)
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📍 La Serena
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