Relevante empresa de maquinaria y equipos industriales, se encuentra en búsqueda de un(a) Secretaria Recepcionista para trabajar en la comuna de Quilicura

Funciones:

- Recepcionar y atender presencial y telefónicamente a clientes, proveedores, visitas y colaboradores.
- Gestionar llamados, correos electrónicos y requerimientos administrativos, realizando las derivaciones y seguimientos correspondientes.
- Generar, ingresar y realizar seguimiento de órdenes de compra en el ERP.
- Recibir, revisar, registrar y gestionar facturas de proveedores, verificando que la documentación se encuentre correcta.
- Realizar seguimiento al estado de pagos y cobros asociados a proveedores, coordinando con las áreas involucradas.
- Mantener actualizada la información de proveedores, documentos y procesos administrativos en el ERP.
- Gestionar y mantener ordenada la documentación administrativa, facturas, órdenes de compra y respaldos.




- Apoyar la coordinación con proveedores y otras áreas internas para resolver diferencias o pendientes administrativos.
- Elaborar y actualizar planillas, controles y reportes administrativos utilizando Microsoft Office.
- Apoyar las distintas necesidades administrativas del área y de la oficina.

Requisitos:

- Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado, Contabilidad o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos de Secretaria, Recepcionista, Asistente Administrativa o similares.
- Experiencia en gestión de proveedores, órdenes de compra, facturación y pagos.
- Manejo de ERP y Microsoft Office (Excel/Word).

Ubicación: Quilicura

Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:00 hrs con 60 minutos de colación (40 hrs semanales)

Renta: $750.000

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Recepcionista / Quilicura (Santiago)
🏢 Mmasesorias
📍 Santiago