El cargo tiene como objetivo:

Organizar y coordinar las actividades administrativas de la oficina, gestionar la agenda y brindar apoyo a los distintos equipos de trabajo. Asimismo, será responsable de mantener el control de stock y la entrega de materiales e insumos, registrar los movimientos del personal y apoyar en las diversas tareas administrativas requeridas por la organización.

Principales funciones:
Atender y derivar llamadas telefónicas, siendo responsable de la central telefónica.
Recibir, registrar y derivar visitas externas a las personas o áreas correspondientes.
Atender y gestionar los requerimientos administrativos de Gerencia.
Gestionar compras, proveedores y rendiciones de gastos.
Mantener,



organizar y custodiar los archivos y documentación de Gerencia y otras áreas.
Recibir, registrar, enviar y distribuir correspondencia y documentación.
Mantener el control de stock de materiales e insumos de oficina, coordinando su entrega según los requerimientos.
Registrar y mantener actualizados los movimientos y novedades del personal.
Apoyar administrativamente a los distintos equipos y áreas de la organización.
Coordinar y gestionar la agenda, reuniones y actividades administrativas que sean requeridas.

📌 Secretaria Concón
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Concón