Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la empresa.
Gestionar archivos y control de documentación física y digital.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general.
Coordinar y ejecutar procesos de compras, cotizaciones y evaluación de proveedores, Proyección de pagos semanal a terceros y proveedores.
Mantener actualizado el registro y control de activos, inventarios e insumos de oficina.
RR.HH Asistencia, Vacaciones manteniendo actualizado el anexo de contratos, vencimientos y documentación laboral correspondiente.
Apoyar los procesos de Recursos Humanos.
Organización de expedientes laborales.
Mantener actualizados los registros correspondientes a las normas:
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con los Sistemas de Gestión.
Gestionar acciones correctivas, ocasiones de mejora y seguimiento de hallazgos del SGI.
Elaborar la proyección de EDP (Estados de Pago).
Gestionar la emisión y seguimiento de cheques.




Facturación y Cobranza: seguimientos de pagos, envío de documentos a Clientes.
Administrar el control de Boletas de Garantía y realizar seguimiento de sus vencimientos y renovaciones, Gestionar la obtención y control de Certificados de Fianza.
Rendiciones de Gastos internas.
Contabilidad: recopilación y orden de documentos factura Compra /venta Apoyo en cierres mensuales y entrega de información al área contable.
Mantener ordenados los registros documentales conforme a los procedimientos establecidos.
Apoyar otras funciones administrativas que sean requeridas por la empresa.
Apoyar en la gestión de capacitaciones.
Apoyo a distintas empresas del rubro.

Jornada Laboral 40

Lunes a Jueves: 09:00 a 18:00 horas.

Conocimientos de administración y contabilidad Conocimientos herramientas computacionales
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Providencia
🏢 Sigea Software
📍 Providencia