Cargo: Asistente Administrativo Compras y Control Documental

Área: Dpto Administración

Ubicación: La Serena, Región de Coquimbo

Jornada: Jornada Ordinaria 5x2

En DAVAROS Ingeniería y Servicios Industriales nos encontramos en proceso de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo Compras y Control Documental, quien será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y contractual que respalda la ejecución de nuestros proyectos industriales y mineros.

Principales Responsabilidades
Soporte al Proceso de Compras: Dar seguimiento al flujo documental de compras, generar órdenes de compra (OC), clasificación de productos y servicios y la recepción de certificados correspondientes de los proveedores.
Gestión Documental General: Clasificar, estructurar y controlar los certificados de equipos, herramientas, instrumentos y personal, garantizando el cumplimiento del expediente necesario para la validación y cobro de los proyectos.
Control de Vencimientos: Mantener y gestionar las matrices de vencimiento de certificaciones, calibraciones, licencias y documentación crítica para los proyectos (Vehículos, Equipos, Suministros, Etc.).
Administración y Resguardo:



Organizar las carpetas digitales (Microsoft 365 / OneDrive), asegurando la correcta emisión, distribución, inicio, cierre y respaldo de la documentación oficial.
Control y Regularización: Identificar oportunamente documentación pendiente o vencida, coordinando su regularización con las áreas responsables.
Reportabilidad: Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento documental para el área Financiera, Adquisición y Logística.

Competencias
Alto sentido de responsabilidad.
Proactividad.
Organización y método.
Seguimiento y control.
Trabajo bajo presión.
Capacidad de coordinación.
Compromiso con la calidad y la mejora continua.

Ofrecemos
Incorporarse a una empresa en crecimiento con participación en importantes proyectos industriales y mineros.
Estabilidad laboral.
Crecimiento competente.
Destacado ambiente de trabajo.
Participación directa en la gestión y mejora continua de los procesos internos.

Si buscas ser parte de un equipo comprometido con la excelencia operacional y aportar al crecimiento de una empresa en expansión, te invitamos a postular y ser parte de Davaros Ingeniería y Servicios Industriales.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Compras Y Control Documental La Serena
🏢 Asistente Administrativo Compras y Control Documental
📍 La Serena