Brindar soporte en la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando la correcta administración de proveedores, control de compras (materia prima y básicas), pagos de servicios, manejo de archivos y utilización productivo de los sistemas de información. Responsabilidades principales: 1. Control y gestión de proveedores:
Registrar, actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
Verificar la documentación requerida y cumplimiento de requisitos para nuevos proveedores.
Realizar la evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores.
Gestión de compras:
Procesar y registrar solicitudes de compras de materia prima y bienes básicos.
Coordinar con el departamento de compras y proveedores para la adquisición oportuna de insumos.
Supervisar y controlar los inventarios y entregas.
Control de pagos y servicios:
Verificar y registrar las facturas y pagos relacionados con proveedores y servicios.
Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago y conciliaciones correspondientes.
Gestionar la documentación y respaldo de los pagos realizados.
Manejo de archivos y documentación:
Organizar,
digitalizar y mantener actualizados los archivos administrativos y contables.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
Manejo de sistemas y software:
Utilizar los sistemas contables y administrativos para registrar y consultar información.
Generar reportes y estados financieros o de gestión según sea requerido.
Proponer mejoras en los procesos y sistemas utilizados.
Otras funciones asignadas: - Apoyar en tareas administrativas y contables adicionales que le sean solicitadas por su supervisor. Requisitos del cargo:
Formación académica: Ingeniería o Técnico Universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
Conocimiento en gestión de proveedores, compras y manejo de sistemas contables.
Manejo avanzado de Excel y software de gestión administrativa.
Habilidades de organización, atención al detalle y buena comunicación.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
📌 Analista Administrativo Contable Santiago
🏢 Fabrica de detergentes brik´s,
📍 Santiago
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