Resumen del puesto

The Daily Bit Digital & Technology Services Chile SpA busca un/a Asistente de Soporte de Proyectos organizado/a, meticuloso/a y con habilidades digitales para unirse a nuestro equipo en Maipú. Como Asistente de Soporte de Proyectos, brindarás apoyo administrativo y de coordinación para proyectos digitales, tecnológicos y de negocios. Ayudarás a mantener los cronogramas, la documentación, el seguimiento de acciones, los informes, las actas de reuniones y demás información necesaria para que los proyectos se mantengan organizados y avancen según lo previsto. Trabajarás en estrecha colaboración con Coordinadores/as de Proyecto, Gerentes de Proyecto, equipos de tecnología, operaciones digitales, administración, proveedores y partes interesadas del negocio. Este puesto es ideal para candidatos/as con poca experiencia o que estén comenzando su carrera profesional, interesados/as en gestión de proyectos, proyectos tecnológicos, soporte de PMO, operaciones digitales o administración de empresas. Se anima a postularse a recién graduados/as con formación relevante. Funciones: Brindar apoyo administrativo diario para los proyectos asignados. Mantener los cronogramas, calendarios, seguimientos y listas de tareas de los proyectos. Monitorear los hitos, plazos y acciones pendientes de los proyectos. Actualizar la documentación del proyecto y los archivos digitales compartidos. Programar reuniones de proyecto, revisiones y discusiones con las partes interesadas. Preparar agendas de reuniones y materiales de apoyo. Registrar actas de reuniones, decisiones y acciones asignadas. Dar seguimiento a los miembros del equipo sobre las tareas pendientes del proyecto. Mantener registros de acciones, incidencias, riesgos y dependencias del proyecto. Colaborar en la preparación de informes de estado del proyecto. Preparar hojas de cálculo, paneles de control, presentaciones e información de gestión rutinaria. Recopilar actualizaciones de progreso de los miembros del equipo del proyecto. Apoyar a los coordinadores y gerentes de proyecto en la administración del proyecto. Colaborar con el control de documentos y la gestión de versiones. Mantener listas de contactos del proyecto e información de las partes interesadas.



Coordinar las comunicaciones rutinarias con los equipos internos. Colaborar con la coordinación de proveedores cuando corresponda. Apoyar con órdenes de compra, facturas, registros de gastos y seguimiento básico de costos del proyecto. Colaborar con implementaciones de plataformas digitales y despliegues tecnológicos. Apoyar la coordinación de pruebas y pruebas de aceptación del usuario (UAT) cuando corresponda. Registrar los resultados de las pruebas y dar seguimiento a las incidencias pendientes. Ayudar a mantener la información del proyecto en los sistemas de gestión de proyectos aprobados. Apoyar las actividades de incorporación e implementación de proyectos. Colaborar en la preparación de revisiones de proyectos y reuniones de gobernanza. Apoyar las actividades de cierre de proyectos y archivo de documentación. Identificar información faltante o tareas vencidas y escalarlas según corresponda. Aportar ideas para mejorar los procesos de administración y coordinación de proyectos.

Requisitos Se valorará positivamente la formación académica o profesional en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Tecnologías de la Información, Ingeniería Industrial, Negocios Digitales o un campo relacionado. La experiencia previa en administración de proyectos, soporte de proyectos, operaciones digitales, administración, PMO o soporte tecnológico es útil, pero no imprescindible. Se anima a postularse a recién graduados y profesionales con poca experiencia. Sólidas habilidades organizativas y administrativas. Gran atención al detalle y compromiso con la documentación precisa. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Sensibilidad para trabajar con hojas de cálculo, documentos y presentaciones. Conocimiento de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook o aplicaciones equivalentes. Conocimiento de Microsoft 365 o Google Workspace.



Conocimiento básico de cronogramas, hitos, tareas y entregables de proyectos. Conocimiento de Jira, Trello, Asana, Monday.com, ClickUp, Microsoft Project o plataformas similares es ventajoso. Conocimiento básico de metodologías de gestión de proyectos como Agile, Scrum o Waterfall es beneficioso, pero no imprescindible. Se valorará la familiaridad con proyectos digitales o tecnológicos. Habilidades básicas de elaboración de informes y gestión de datos. Excelente gestión del tiempo y capacidad de seguimiento. Capacidad para gestionar varias prioridades administrativas simultáneamente. Capacidad para comunicarse profesionalmente con diferentes partes interesadas. Capacidad para identificar retrasos o problemas que requieran escalamiento. Disposición para aprender herramientas y procesos de gestión de proyectos. Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, colaborar eficazmente con los equipos de proyecto. Se anima a postularse a los candidatos que cumplan con la mayoría de los requisitos, aunque no con todos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en el apoyo a proyectos digitales y tecnológicos. Desarrolle habilidades de administración y coordinación de proyectos. Obtenga experiencia con plataformas de gestión de proyectos y herramientas digitales. Fortalezca sus habilidades en Excel, elaboración de informes, documentación y presentaciones. Aprenda cómo se gestionan los cronogramas, riesgos, acciones y entregables de los proyectos. Trabaje junto a coordinadores y gerentes de proyecto. Colabore con equipos de tecnología, operaciones digitales y negocios. Adquiera experiencia en actividades de implementación y pruebas de proyectos. Desarrolla habilidades profesionales de comunicación con las partes interesadas. Participa en iniciativas de transformación digital y mejora de procesos. Adquiere experiencia relevante para entornos de PMO y proyectos tecnológicos. Desarrolla una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de Proyectos, Analista de PMO, Coordinador de Proyectos Digitales, Especialista de Proyectos o Gerente de Proyectos Junior.

Sueldo: $650.000 - $900.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de soporte de proyectos (Chile)
🏢 The Daily Bit Digital & Technology Services Chile
📍 Chile