Sobre el Cargo

Pharis Legal and Corporate Advisory Group busca un Asistente Administrativo Senior para incorporarse a nuestro equipo en Los Andes, Región de Valparaíso.

En este cargo, serás responsable de coordinar y apoyar procesos administrativos, documentales y operacionales clave para el funcionamiento diario de la oficina, asegurando orden, cumplimiento de plazos y una atención profesional a clientes y equipos internos.

Trabajarás estrechamente con las áreas de administración, legal, finanzas, recursos humanos y gestión de clientes para mantener documentación actualizada, organizar agendas, coordinar reuniones y apoyar distintas necesidades operativas del equipo.

Esta oportunidad es ideal para personas con experiencia en administración, asistencia ejecutiva, coordinación de oficina, gestión documental o soporte corporativo, que sean organizadas, discretas, proactivas y capaces de manejar múltiples prioridades.

Responsabilidades Principales

- Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
- Preparar y mantener documentación, archivos y registros actualizados.
- Gestionar correspondencia, comunicaciones y documentación interna.
- Apoyar la preparación de contratos, informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Atender consultas de clientes y derivarlas al área correspondiente.
- Realizar seguimiento de tareas, compromisos y fechas importantes.
- Mantener actualizadas bases de datos, registros y sistemas administrativos.
- Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra y control de gastos.
- Coordinar con proveedores y prestadores de servicios.




- Preparar reportes administrativos y documentación de respaldo.
- Apoyar la organización de viajes, reservas y actividades de la oficina cuando corresponda.
- Mantener confidencialidad sobre información legal, comercial y de clientes.
- Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores.
- Gestionar insumos, materiales y requerimientos administrativos.
- Participar en la mejora de procedimientos y controles internos.
- Apoyar auditorías o revisiones documentales cuando sea necesario.
- Realizar otras funciones relacionadas con administración y soporte corporativo.

Requisitos

- 4 a 6 años de experiencia en administración, asistencia ejecutiva, coordinación de oficina o áreas relacionadas.
- Experiencia previa como Asistente Administrativo Senior, Asistente Ejecutivo, Coordinador Administrativo, Office Administrator o cargo similar.
- Buen manejo de Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Experiencia en gestión documental, coordinación de agendas y seguimiento administrativo.
- Buenas habilidades de organización y administración del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Alta atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para tratar información confidencial con discreción.




- Habilidad para trabajar con clientes, proveedores y equipos internos.
- Capacidad para desenvolverse de manera autónoma y proactiva.

Requisitos Deseables

- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos, Contabilidad o área relacionada.
- Experiencia en estudios jurídicos, servicios profesionales, consultoría, administración corporativa o empresas de servicios.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia con sistemas ERP, CRM o plataformas de gestión documental.
- Conocimiento de facturación, control de gastos y procesos administrativos.
- Experiencia apoyando equipos ejecutivos o profesionales.
- Inglés intermedio será valorado.

La experiencia laboral equivalente podrá ser considerada cuando el postulante demuestre los conocimientos y competencias requeridos para desempeñar el cargo.

Por Qué Trabajar con Nosotros

En Pharis Legal and Corporate Advisory Group, creemos que una gestión administrativa ordenada y confiable es fundamental para entregar un servicio profesional de calidad.

Tendrás la oportunidad de:

- Trabajar directamente con equipos legales y administrativos.
- Asumir responsabilidad sobre procesos importantes de oficina.
- Desarrollar experiencia en gestión documental y soporte corporativo.
- Fortalecer tus habilidades de coordinación y organización.
- Participar en procesos de mejora y eficiencia administrativa.
- Desarrollarte en un entorno competente orientado al servicio.

Sueldo: $15.000 - $16.000 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Senior (Chile)
🏢 Pharis Legal and Corporate Advisory Group
📍 Chile