Grupo Alma Santiago Grupo Alma, holding en crecimiento del área de medicina estética, formación profesional y tecnologías médicas, busca una Asistente Administrativa de Operaciones para apoyar la gestión administrativa integral de Clínica Alma y Tecnologías Médicas Alma.

Buscamos una persona con formación en Administración, Ingeniería en Administración, Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, RR.HH. o carrera afín, que quiera crecer dentro de una empresa en expansión y proyectarse a futuro hacia cargos de mayor responsabilidad administrativa, coordinación o gestión de proyectos.

El cargo estará enfocado principalmente en compras, inventario, cotizaciones, proveedores, documentación, coordinación administrativa y apoyo operativo a gerencia. El área de RR.HH. será parte del rol, principalmente mediante el uso de Buk, pero no es un cargo exclusivamente de Recursos Humanos. Principales funciones

Gestión y seguimiento de solicitudes administrativas internas.

Solicitud, comparación y seguimiento de cotizaciones con proveedores.

Apoyo en compras de insumos, materiales, equipamiento y necesidades operativas.

Control y seguimiento del sistema de inventario.

Organización de pedidos mensuales, proveedores, stock crítico y documentación asociada.

Orden y respaldo de compras, gastos, documentos y pagos administrativos.

Coordinación administrativa con contador, abogados, proveedores y prestadores externos.

Apoyo en eventos, capacitaciones, showrooms y actividades internas.

Elaboración y seguimiento de planillas,



reportes y controles administrativos.

Apoyo directo a gerencia en tareas prioritarias y seguimiento de pendientes.

Gestión administrativa de RR.HH. mediante Buk: asistencia, vacaciones, permisos, contratos, anexos, firmas, uniformes y documentación laboral.

Apoyo en procesos de cierre de mes y orden documental. Perfil requerido

Formación técnica o universitaria en administración o carrera afín.

Experiencia previa en cargos administrativos, compras, inventario, proveedores, coordinación o asistencia de gerencia.

Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas de Office o Google Workspace.

Deseable manejo de Buk y sistemas de inventario.

Persona ordenada, rápida, resolutiva y con buena capacidad de seguimiento.

Buena comunicación, criterio, autonomía y atención al detalle.

Interés real por crecer profesionalmente dentro de Grupo Alma.

Modalidad y renta

Modalidad: Presencial, Santiago.

Jornada: Full time, 42 horas semanales.

Renta líquida inicial: entre $750.000 y $850.000, según experiencia, formación y manejo de herramientas.

Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño. Beneficios

Seguro de salud complementario.

Confiable de vida.

Uniforme.

Sala de descanso.

Empresa asociada a Mutual de Seguridad. Posibilidades reales de crecimiento, aumento de responsabilidades y plan de carrera según desempeño. Buscamos una persona que quiera aportar orden, control y seguimiento, con ganas de convertirse en una pieza clave para el crecimiento de Grupo Alma.

📌 Asistente Administrativa(o) de Operaciones (Santiago)
🏢 Grupo Alma Chile
📍 Santiago