Sobre el Cargo

VanTravel Business Tourism and Operations Group busca un Analista de Contratos para incorporarse a nuestro equipo en Puerto Varas, Región de Los Lagos.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la administración, revisión y seguimiento de contratos comerciales y operacionales, asegurando que los acuerdos se mantengan actualizados, correctamente documentados y alineados con las condiciones pactadas.

Trabajarás estrechamente con las áreas de operaciones, compras, finanzas, administración, proveedores y soporte comercial para realizar seguimiento de obligaciones contractuales, fechas relevantes, documentación de respaldo y cumplimiento de condiciones acordadas.

Esta oportunidad es idóneo para profesionales con experiencia en administración de contratos, compras, abastecimiento, control documental o gestión comercial, que sean organizados, analíticos y capaces de manejar múltiples procesos simultáneamente.

Responsabilidades Principales

- Revisar y mantener actualizada la documentación contractual de proveedores, clientes y prestadores de servicios.
- Apoyar la preparación, modificación, renovación y cierre administrativo de contratos.
- Controlar fechas de inicio, vencimiento, renovación y otros hitos contractuales relevantes.
- Mantener registros y bases de datos de contratos completos y actualizados.
- Verificar que los contratos cuenten con la documentación y aprobaciones requeridas.
- Realizar seguimiento de obligaciones, entregables, condiciones comerciales y compromisos establecidos.
- Coordinar con áreas internas para recopilar antecedentes necesarios para nuevos contratos o renovaciones.
- Apoyar la revisión de órdenes de compra, anexos, acuerdos de servicio y documentación asociada.
- Identificar diferencias, documentos faltantes o desviaciones respecto de las condiciones acordadas.
- Preparar reportes de contratos vigentes, vencimientos, compromisos y situaciones pendientes.
- Mantener respaldos digitales y físicos de acuerdo con los procedimientos internos.




- Apoyar procesos de evaluación y seguimiento de proveedores.
- Coordinar consultas contractuales con proveedores y áreas internas.
- Dar seguimiento a seguros, garantías, certificados y otros documentos asociados a los contratos cuando corresponda.
- Participar en revisiones internas, auditorías y controles documentales.
- Apoyar la estandarización de formatos, registros y procedimientos relacionados con administración contractual.
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos de control y seguimiento de contratos.
- Realizar otras funciones relacionadas con administración contractual requeridas por el cargo.

Requisitos
- 2 a 4 años de experiencia en administración de contratos, compras, abastecimiento, control documental, operaciones comerciales o áreas relacionadas.
- Experiencia previa como Analista de Contratos, Administrador de Contratos, Analista de Compras, Analista de Abastecimiento o cargo similar.
- Conocimiento de procesos de administración contractual, documentación comercial y seguimiento de proveedores.
- Buen manejo de Microsoft Excel y Microsoft Office.
- Experiencia utilizando ERP, plataformas de compras, sistemas de gestión documental o herramientas de seguimiento contractual será valorada.
- Capacidad para revisar documentación y detectar inconsistencias o antecedentes faltantes.
- Buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Alta atención al detalle y precisión.
- Capacidad para manejar múltiples contratos, fechas y prioridades.
- Buenas habilidades de organización y administración del tiempo.




- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de manera coordinada con distintas áreas y proveedores.

Requisitos Deseables
- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Logística, Derecho, Contabilidad o carrera relacionada.
- Experiencia en turismo, servicios, operaciones, hotelería, transporte, compras o administración comercial.
- Conocimiento de procesos de licitación, cotizaciones y órdenes de compra.
- Experiencia preparando reportes e indicadores de gestión contractual.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia con sistemas ERP o software de gestión documental.
- Conocimiento general de términos y condiciones comerciales.
- Experiencia trabajando con proveedores y prestadores de servicios.
- Conocimiento de procesos de control interno y auditoría será valorado.

La experiencia laboral relevante podrá ser considerada en reemplazo de una formación específica cuando el postulante demuestre los conocimientos requeridos para el cargo. Por Qué Trabajar con Nosotros En VanTravel Business Tourism and Operations Group, entregamos a nuestros colaboradores responsabilidades claras, oportunidades de aprendizaje práctico y la posibilidad de participar directamente en procesos importantes para nuestras operaciones.

Tendrás la oportunidad de

- Desarrollar experiencia especializada en administración y control de contratos.
- Trabajar con áreas de operaciones, compras, finanzas y administración.
- Participar en procesos relacionados con proveedores y servicios comerciales.
- Fortalecer tus conocimientos en control documental y gestión contractual.
- Asumir responsabilidad sobre fechas, documentación y compromisos importantes.
- Contribuir con ideas que ayuden a mejorar la organización, trazabilidad y eficiencia de nuestros procesos.

Sueldo: $1.400 - $1.700 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Contratos (Puerto Varas)
🏢 VanTravel Business Tourism and Operations Group
📍 Puerto Varas