Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo transversal a la organización, con foco en los procesos de Recursos Humanos, asegurando el orden documental, el cumplimiento de plazos y el buen funcionamiento de las tareas administrativas y de personal.

Responsabilidades principales

Administrativas

- Gestión y archivo de documentación física y digital.
- Apoyo en la elaboración de informes, planillas y reportes.
- Atención de llamados, correos y coordinación de reuniones o agenda.
- Manejo de correspondencia, compras menores y control de insumos de oficina.
- Apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa.

Recursos Humanos

- Apoyo en procesos de reclutamiento y selección (publicación de avisos, filtro de CV, coordinación de entrevistas).
- Gestión y actualización de carpetas del personal y documentación laboral (contratos, anexos, certificados).
- Apoyo en control de asistencia, permisos, vacaciones y licencias médicas.
- Apoyo en el proceso de ingreso y egreso de trabajadores (inducción,



entrega de documentación).
- Coordinación de exámenes preocupacionales, capacitaciones y actividades internas.
- Apoyo en la recopilación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.
- Colaboración en el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los estándares ISO 9001:2015.

Requisitos

- Formación técnica o competente en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia comprobable en labores administrativas con foco o participación en procesos de RRHH (deseable 1 a 2 años).
- Conocimiento de normativa laboral básica (Código del Trabajo).
- Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word, Outlook).
- Deseable experiencia en sistemas ERP Manager y Nubox.
- Deseable manejo de software de remuneraciones o control de asistencia.
- Orden, discreción y manejo de información confidencial.

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📌 Asistente Administrativa y RRHH (Santiago)
🏢 HSBOX
📍 Santiago