PROPÓSITO DEL CARGO

Brindar soporte en la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando la correcta administración de proveedores, control de compras (materia prima y básicas), pagos de servicios, manejo de archivos y utilización optimizado de los sistemas de información.

Responsabilidades principales:

1. Control y gestión de proveedores:
- Registrar, actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
- Verificar la documentación requerida y cumplimiento de requisitos para nuevos proveedores.
- Realizar la evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores.

- Gestión de compras:

- Procesar y registrar solicitudes de compras de materia prima y bienes básicos.
- Coordinar con el departamento de compras y proveedores para la adquisición oportuna de insumos.
- Supervisar y controlar los inventarios y entregas.

- Control de pagos y servicios:

- Verificar y registrar las facturas y pagos relacionados con proveedores y servicios.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago y conciliaciones correspondientes.
- Gestionar la documentación y respaldo de los pagos realizados.

- Manejo de archivos y documentación:

- Organizar,



digitalizar y mantener actualizados los archivos administrativos y contables.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.

- Manejo de sistemas y software:

- Utilizar los sistemas contables y administrativos para registrar y consultar información.
- Generar reportes y estados financieros o de gestión según sea requerido.
- Proponer mejoras en los procesos y sistemas utilizados.

- Otras funciones asignadas:

- Apoyar en tareas administrativas y contables adicionales que le sean solicitadas por su supervisor.

Requisitos del cargo:

- Formación académica: Ingeniería o Técnico Universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Conocimiento en gestión de proveedores, compras y manejo de sistemas contables.
- Manejo avanzado de Excel y software de gestión administrativa.
- Habilidades de organización, atención al detalle y buena comunicación.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

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📌 Analista Administrativo Contable (Santiago)
🏢 Fabrica de detergentes brik´s,
📍 Santiago