27 ago
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Loomis
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Santiago
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo dentro de sus principales funciones están:
Ejecutar y coordinar actividades administrativas y operativas de apoyo a la Gerencia General y las áreas de Administración y Finanzas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y garantizando la eficiencia en los procesos internos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital, incluyendo correspondencia, correo electrónico y documentación relevante.
- Administrar las agendas de los Gerentes, asegurando la planificación y coordinación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.
- Redactar notas, oficios, minutas y otros documentos formales derivados de reuniones y procedimientos gerenciales.
- Facilitar las comunicaciones internas y las coordinaciones entre las distintas áreas de la organización.
- Monitorear el estado de los pedidos y servicios contratados, gestionando plazos de entrega y resolución de discrepancias con proveedores.
Experiencia Laboral:
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos o de asistencia a nivel gerencial.
- Experiencia previa en manejo de agendas, coordinación de reuniones y gestión documental.
Formación Académica:
- Técnico o Competente en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carreras afines.
Competencias Técnicas:
- Dominio intermedio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidades avanzadas en redacción, elaboración de documentos y correspondencia formal.
#J-18808-Ljbffr
📌 Asistente de Gerencia (Santiago)
🏢 Loomis
📍 Santiago