Grupo AlmaSantiago

Grupo Alma, holding en crecimiento del área de medicina estética, formación profesional y tecnologías médicas, busca una Asistente Administrativa de Operaciones para apoyar la gestión administrativa integral de Clínica Alma y Tecnologías Médicas Alma.

Buscamos una persona con formación en Administración, Ingeniería en Administración, Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, RR.HH. o carrera afín, que quiera crecer dentro de una empresa en expansión y proyectarse a futuro hacia cargos de mayor responsabilidad administrativa, coordinación o gestión de proyectos.

El cargo estará enfocado principalmente en compras, inventario, cotizaciones, proveedores, documentación, coordinación administrativa y apoyo operativo a gerencia. El área de RR.HH. será parte del rol, principalmente mediante el uso de Buk, pero no es un cargo exclusivamente de Recursos Humanos.

Principales funciones

- Gestión y seguimiento de solicitudes administrativas internas.
- Solicitud, comparación y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
- Apoyo en compras de insumos, materiales, equipamiento y necesidades operativas.
- Control y seguimiento del sistema de inventario.
- Organización de pedidos mensuales, proveedores, stock crítico y documentación asociada.
- Orden y respaldo de compras, gastos, documentos y pagos administrativos.
- Coordinación administrativa con contador, abogados, proveedores y prestadores externos.
- Apoyo en eventos, capacitaciones, showrooms y actividades internas.
- Elaboración y seguimiento de planillas,



reportes y controles administrativos.
- Apoyo directo a gerencia en tareas prioritarias y seguimiento de pendientes.
- Gestión administrativa de RR.HH. mediante Buk: asistencia, vacaciones, permisos, contratos, anexos, firmas, uniformes y documentación laboral.
- Apoyo en procesos de cierre de mes y orden documental.

Perfil requerido

- Formación técnica o universitaria en administración o carrera afín.
- Experiencia previa en cargos administrativos, compras, inventario, proveedores, coordinación o asistencia de gerencia.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas de Office o Google Workspace.
- Deseable manejo de Buk y sistemas de inventario.
- Persona ordenada, rápida, resolutiva y con buena capacidad de seguimiento.
- Buena comunicación, criterio, autonomía y atención al detalle.
- Interés real por crecer profesionalmente dentro de Grupo Alma.

Modalidad y renta

Modalidad: Presencial, Santiago.

Jornada: Full time, 42 horas semanales.

Renta líquida inicial: entre $750.000 y $850.000, según experiencia, formación y manejo de herramientas.

Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.

Beneficios

- Protegido de salud complementario.
- Seguro de vida.
- Uniforme.
- Sala de descanso.
- Empresa asociada a Mutual de Seguridad.

Posibilidades reales de crecimiento, aumento de responsabilidades y plan de carrera según desempeño.

Buscamos una persona que quiera aportar orden, control y seguimiento, con ganas de convertirse en una pieza clave para el crecimiento de Grupo Alma.

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📌 Asistente Administrativa(o) de Operaciones (Santiago)
🏢 Grupo Alma Chile
📍 Santiago