ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Sanatorio Marítimo San Juan de Dios

El Sanatorio Marítimo San Juan de Dios se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Recursos Humanos para integrarse al Departamento de Talento Humano, contribuyendo a la ejecución y gestión de procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.

Buscamos una persona organizada, responsable y con orientación al servicio, que contribuya a la correcta ejecución de los procesos administrativos del área, manteniendo altos estándares de orden, confidencialidad, atención y cumplimiento institucional.

Objetivo del cargo

Ejecutar y gestionar procesos administrativos asociados a la documentación del personal, remuneraciones, control de asistencia, beneficios, licencias médicas, contratación e ingreso de trabajadores, contribuyendo al adecuado funcionamiento y continuidad de los procesos del Departamento de Talento Humano.

Principales funciones

Administración y documentación de personal

- Escrituración y tramitación de contratos, anexos, certificados y cartas de aviso de término de contrato.
- Mantención, solicitud y actualización de documentación de las carpetas del personal, asegurando que cuenten con los antecedentes requeridos y vigentes.
- Actualización de documentación renovable cada seis meses, tales como certificados de antecedentes, certificados de inhabilidades y otros antecedentes requeridos, asegurando que las carpetas de los trabajadores cuenten con la documentación vigente y exigida.
- Ingreso y actualización de información de trabajadores en sistemas internos.
- Mantención y actualización de fichas y registros de personal.
- Gestión y coordinación de firma de documentación del área ante Notaría.
- Gestión, coordinación y cálculo de finiquitos para su firma ante Notaría.
- Seguimiento administrativo de los procesos de término de contrato hasta su cierre y correspondiente registro.
- Tramitación de certificados de permanencia.
- Mantención de planillas y registros administrativos de trabajadores.
- Gestión de documentación relacionada con términos de contrato.




- Resguardo y orden de la documentación administrativa del personal.

Remuneraciones

- Ingreso de información al sistema Defontana correspondiente al proceso de remuneraciones.
- Ingreso de información de nuevos funcionarios y actualización de fichas de personal en Defontana.
- Segunda revisión y corrección de información generada para remuneraciones.
- Entrega de liquidaciones de sueldo a los funcionarios.
- Gestión de solicitudes de reliquidaciones.
- Gestión de aprobación de días administrativos y vacaciones a través de los diferentes canales establecidos en Defontana.

Control de asistencia y turnos

- Ingreso de funcionarios nuevos al reloj control.
- Asignación de turnos a funcionarios nuevos.
- Actualización de información de funcionarios en el sistema de control de asistencia.
- Actualización y envío de información relativa a turnos, vacaciones y términos de contrato a las áreas correspondientes.
- Atención y gestión de consultas e incidencias administrativas relacionadas con el sistema de control de asistencia.

Beneficios de los trabajadores

- Tramitación de información asociada a incentivos de los trabajadores.
- Gestión de créditos y beneficios ante la Caja de Compensación.
- Gestión de cargas familiares.
- Gestión de beneficios individuales.
- Gestión de créditos sociales.
- Tramitación de documentación relacionada con beneficios internos.
- Seguimiento de solicitudes y trámites asociados a beneficios de los trabajadores hasta su resolución.

Licencias médicas y accidentes laborales

- Gestión y tramitación administrativa de licencias médicas.
- Seguimiento administrativo de la documentación asociada a licencias médicas.

Contratación e ingreso

- Gestión administrativa de contratación de personal seleccionado.




- Solicitud de documentación pendiente.
- Completar formularios necesarios para la carpeta de personal.
- Orientación administrativa a los nuevos trabajadores.
- Seguimiento de la firma y recepción de contratos, anexos y demás documentación laboral asociada al ingreso.

Atención y actividades del área

- Atención de personal.
- Apoyo comunicacional al Departamento de Recursos Humanos.
- Coordinación y difusión de citaciones para operativos de salud y actividades de entidades gubernamentales.
- Apoyo en coordinación, organización, difusión y citación de funcionarios para actividades internas, recreativas, talleres y otras actividades.
- Colaboración en coordinación, aplicación y seguimiento administrativo de cursos, encuestas y procesos evaluativos del Departamento.

Requisitos del cargo

Formación

- Técnico en Recursos Humanos o Técnico en Administración de Empresas.

Se valorará formación complementaria en legislación laboral y manejo de sistemas de gestión de personas. El perfil institucional establece estas formaciones técnicas como parte de los requisitos del cargo.

Experiencia

- No se requiere experiencia previa excluyente.
- Se valorará experiencia en cargos similares y/o en funciones administrativas de Recursos Humanos.

Conocimientos técnicos

- Manejo de herramientas computacionales.
- Deseable experiencia en sistemas de gestión de personas.
- Deseable conocimiento de sistemas de remuneraciones y control de asistencia.
- Conocimientos básicos de legislación laboral.

Competencias

- Planificación y organización.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo colaborativo.
- Orientación al servicio.
- Orden y atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de seguimiento y control de procesos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas.

Condiciones del cargo

- Jornada: 42 horas semanales, lunes a viernes.
- Modalidad: Presencial.
- Lugar de trabajo: Viña del Mar.
- Sueldo base: $583.500.
- Asignación de colación: $130.000.
- Asignación de movilización: $130.000.

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📌 Asistente en Recursos Humanos (Nivel Técnico) (Valparaíso)
🏢 Sanatorio Maritimo San Juan De Dios
📍 Valparaíso