Recepcionista / Asistente de RecepciónSobre el cargo

¿Te gusta trabajar con personas, mantener todo organizado y ser el primer punto de contacto de un equipo cualificado?

En WinaLearn Learning Technology and Professional Solutions buscamos un/a Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo en La Serena.

La persona seleccionada será responsable de recibir y orientar a visitantes, gestionar llamadas y comunicaciones, coordinar agendas y brindar apoyo administrativo básico para mantener una atención optimizado y organizada.

Buscamos a alguien cordial, responsable y organizado/a, con buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Principales responsabilidades
Recibir, registrar y orientar a visitantes y clientes.
Atender llamadas telefónicas y derivarlas al área correspondiente.
Gestionar correos electrónicos y consultas generales.
Coordinar agendas, reuniones y reservas de espacios.
Mantener actualizados registros de visitas y contactos.
Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas.
Preparar documentos, planillas y registros básicos.




Coordinar recepción y despacho de correspondencia y documentación.
Mantener organizada el área de recepción.
Realizar seguimiento de solicitudes y mensajes pendientes.
Apoyar la coordinación de actividades internas.
Ingresar y actualizar información en sistemas o bases de datos.
Apoyar tareas de archivo y gestión documental.
Coordinar información con proveedores y servicios externos cuando corresponda.
Brindar una atención cordial y competente en todo momento.

Requisitos:
Enseñanza media completa.
Experiência previa en recepción, atención al cliente, administración, secretariado o funciones similares.
Manejo básico o intermedio de Microsoft Office.
Capacidad para utilizar correo electrónico, calendarios y herramientas digitales.
Buena comunicación oral y escrita.
Organización y atención al detalle.
Orientación al cliente y al servicio.
Capacidad para manejar diferente

📌 Recepcionista La Serena
🏢 WinaLearn Learning Technology and Professional Solutions
📍 La Serena