Empresa del rubro de administración y gestión de comunidades busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa, cuyo principal objetivo será brindar apoyo a las áreas de Operaciones y Recursos Humanos, colaborando en la coordinación, seguimiento y control de las distintas gestiones administrativas de la empresa.

Buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y diligente, con capacidad para realizar seguimiento de tareas, manejar distintas gestiones en forma paralela y mantener un adecuado control de los procesos que se encuentren bajo su responsabilidad.

Principales funciones

Apoyo al área de Operaciones
Solicitar, recopilar y realizar seguimiento de cotizaciones de proveedores.
Mantener contacto y coordinación con proveedores y prestadores de servicios.
Coordinar la ejecución de trabajos y servicios requeridos.
Realizar seguimiento de trabajos pendientes y verificar su avance y cierre.
Apoyar en la revisión y gestión de correos electrónicos relacionados con requerimientos operacionales.
Mantener registro y control de solicitudes,



trabajos y gestiones pendientes.
Recopilar facturas, boletas y demás documentos necesarios para la programación de pagos.
Llevar control administrativo de los pagos a proveedores.
Realizar seguimiento para verificar que los pagos programados hayan sido correctamente efectuados.
Mantener ordenados y actualizados los respaldos asociados a proveedores, trabajos y pagos.
Apoyar administrativamente a los encargados del área en las distintas tareas que se requieran para asegurar el correcto funcionamiento de la operación.

Apoyo al área de Recursos Humanos
Apoyar a la encargada de Recursos Humanos en las distintas labores administrativas propias del área.
Colaborar en la confección y preparación de contratos de trabajo y documentación laboral.
Apoyar en procesos de búsqueda, reclutamiento y selección de personal.
Publicar avisos laborales y realizar revisión inicial de antecedentes de postulantes.

📌 Asistente Administrativo Santiago
🏢 Administración
📍 Santiago