Perfil de Cargo – Asistente Comercial
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo al área Comercial, ejecutando tareas de soporte que contribuyan a la correcta gestión documental, seguimiento administrativo de oportunidades y mantención de información comercial.
Dependencia
Reporta a: Líder Comercial
Principales funciones
· Apoyar en la preparación de propuestas técnico-comerciales utilizando formatos, contenidos y lineamientos definidos por la empresa;
· Apoyo en la gestión y cumplimiento del procedimiento de ventas bajo la norma ISO 9001;
· Apoyo y gestión de los lineamientos estratégicos de la compañía, en el cumplimiento de indicadores;
· Generación de reportes de gestión y planes comerciales;
· Completar antecedentes administrativos y documentación estándar requerida para propuestas, licitaciones y otros requerimientos comerciales;
· Apoyo en la gestión de comunicaciones corporativas comerciales;
· Apoyar en la estandarización de documentos y procedimientos;
· Completar propuestas y ajustarla a las necesidades de clientes;
· Coordinar y participar en reuniones comerciales con clientes o posibles clientes;
· Mantener el control de versiones y el respaldo documental de propuestas comerciales;
· Realizar seguimiento a los procesos de gestión comercial;
· Coordinar reuniones comerciales cuando sea requerido;
· Realizar seguimiento administrativo de compromisos, vencimientos y entregables asociados al proceso comercial;
· Mantener actualizado y ordenado el repositorio de propuestas, antecedentes comerciales y documentación corporativa;
· Actualizar bases de datos comerciales, CRM y apoyar en la elaboración de presentaciones;
· Gestionar solicitudes administrativas internas relacionadas con el área Comercial;
· Brindar apoyo administrativo y documental al proceso comercial;
· Apoyo en temas comerciales de las distintas empresas del grupo.
· Otras actividades propias del cargo.
Competencias
· Organización y planificación.
· Proactividad.
· Atención