Sobre el Cargo

SoulPay Finance and Business Operations Group busca un Especialista de Facturación para incorporarse a nuestro equipo en Coronel, Región del Biobío.

En este cargo, serás responsable de ejecutar y controlar los procesos de facturación, revisar documentación comercial, emitir documentos tributarios y asegurar que la información asociada a clientes y servicios sea registrada de manera correcta y oportuna.

Trabajarás estrechamente con las áreas de finanzas, contabilidad, cuentas por cobrar, ventas, operaciones y servicio al cliente para resolver diferencias, mantener registros actualizados y apoyar un proceso de facturación eficiente.

Esta oportunidad es ideal para profesionales con experiencia en facturación, administración financiera, cuentas por cobrar, contabilidad o procesos order-to-cash, que sean organizados, analíticos y detallistas.

Por Qué Trabajar con Nosotros En SoulPay Finance and Business Operations Group, creemos que los procesos financieros claros y precisos son fundamentales para mantener una operación eficiente.

Tendrás la posibilidad de

- Asumir responsabilidad directa sobre procesos de facturación.
- Trabajar con áreas de finanzas, contabilidad, ventas y operaciones.
- Fortalecer tus conocimientos en documentación tributaria y procesos financieros.
- Desarrollar experiencia con sistemas ERP y herramientas de reportería.
- Participar en cierres mensuales y conciliaciones.
- Proponer mejoras para reducir errores y tiempos de procesamiento.
- Desarrollarte dentro de un entorno profesional y orientado a resultados.

Responsabilidades Principales




- Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos tributarios.
- Revisar órdenes de compra, contratos y documentación de respaldo antes de facturar.
- Verificar datos de clientes, condiciones comerciales y valores facturados.
- Mantener actualizados los registros de facturación.
- Coordinar con operaciones y ventas la resolución de diferencias.
- Realizar seguimiento de facturas pendientes de emisión.
- Revisar rechazos, observaciones o solicitudes de corrección.
- Preparar reportes de facturación y documentos pendientes.
- Apoyar procesos de cierre contable mensual.
- Coordinar con cuentas por cobrar el traspaso correcto de documentos emitidos.
- Mantener documentación financiera organizada y respaldada.
- Registrar información en sistemas ERP o plataformas financieras.
- Identificar errores de facturación y gestionar su corrección.
- Responder consultas internas y de clientes relacionadas con documentos emitidos.
- Apoyar auditorías internas y externas.
- Monitorear indicadores relacionados con volumen, tiempos y precisión de facturación.
- Participar en iniciativas de automatización y mejora continua.




- Realizar otras funciones relacionadas con facturación y administración financiera.

Requisitos
- 2 a 4 años de experiencia en facturación, contabilidad, cuentas por cobrar o administración financiera.
- Experiencia como Especialista de Facturación, Analista de Facturación, Billing Specialist, Analista de Cuentas por Cobrar o cargo similar.
- Conocimiento de documentación tributaria electrónica.
- Buen manejo de Microsoft Excel y Microsoft Office.
- Experiencia utilizando SAP, Oracle, Softland, Defontana, Microsoft Dynamics u otros sistemas ERP será valorada.
- Capacidad para revisar documentación y detectar inconsistencias.
- Alta atención al detalle y precisión numérica.
- Buenas habilidades de organización y seguimiento.
- Capacidad para manejar múltiples solicitudes y fechas de cierre.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de manera coordinada con distintas áreas.

Requisitos Deseables
- Formación técnica o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera relacionada.
- Experiencia en empresas de servicios, operaciones financieras o ambientes B2B.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia con procesos de cuentas por cobrar.
- Conocimiento de facturación electrónica y documentación del SII.
- Experiencia apoyando cierres contables.
- Conocimiento de conciliaciones y controles internos.
- Experiencia trabajando con altos volúmenes de facturación.

Sueldo: $15.000 - $17.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista de Facturación (Coronel)
🏢 SoulPay Finance and Business Operations Group
📍 Coronel